Administrative and Financial Director - Paris

Long term
Paris, France
Services
Occasional remote authorized
45000 - 60000€ (Annual)
8 yrs of exp.
Posted on 02-01-2023
Start : mars 2023

La Ruche Développement

Offrir les outils et le réseau à celles et ceux qui souhaitent entreprendre de manière responsable !

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Services
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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Le poste

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée, positive et qui souhaite rejoindre une structure en forte croissance. Au sein de notre société comprenant une cinquantaine de collaborateurs, vous serez membre du comité de direction et assurez à ce titre le pilotage de l’ensemble des outils d’aide à la prise de décision ; vous serez également le référent sur l’ensemble des questions juridiques, sociales et fiscales de notre organisation.

Il s’agit du remplacement de notre actuel directeur administratif et financier. Vous serez entouré dans la bonne exécution de vos missions de 3 personnes que vous managez directement : une responsable RH, un contrôleur de gestion et une gestionnaire administrative et financière.

Rattaché à la Directrice Générale de la Ruche, vos principales missions seront :

Stratégie financière et budgétaire :

  • Piloter avec la directrice générale la politique de financement de l’organisation ;
  • Assurer la communication financière auprès des actionnaires de la structure ainsi que de l’équipe interne ;
  • Accompagner les membres du comité de direction dans toutes les implications financières, fiscales et administratives de leurs prises de décisions ;
  • Elaborer et suivre les prévisions budgétaires de l’organisation et de nos différents programmes ;
  • Assister les responsables du développement dans leur demandes de subventions ;

Comptabilité et clôture des comptes :

  • Garantir au quotidien la bonne tenue comptable et fiscale de nos deux structures (association et SAS) en lien avec notre cabinet d’expertise comptable ;
  • Assurer les clôtures semestrielles des structures ;
  • Etre l’interlocuteur privilégié du CAC et du cabinet d’expertise comptable ;

Gestion administrative, juridique et trésorerie :

  • Assurer la bonne gestion de la trésorerie de notre organisation : règlements fournisseurs, suivi facturation et impayés, suivi des conventions de mécénat et subventions ;
  • Garantir et développer les procédures de gestion administrative et financière au sein de notre jeune structure ;
  • Apporter son expertise à tous les dossiers juridiques structurants de l’organisation.

Gestion des ressources humaines :

  • Comprendre les problématiques RH de l’entreprise, conseiller et proposer des solutions adaptées à la Direction Générale ;
  • Superviser les recrutements de collaborateurs et de prestataires : être garant de la qualité et la véracité des contrats en CDI et freelance ;
  • Définir et piloter les stratégies et la politique RH de l’entreprise en accord avec la direction (politique de recrutement, politique de formation, développement des ressources humaines, masse salariale) ;
Profile

VOTRE PROFIL

  • Issu.e d’une formation bac+5 en finance, contrôle comptabilité et audit ou équivalent.
  • Intérêt pour l’économie sociale et solidaire et la finance solidaire
  • Expérience de poste similaire dans une société en forte croissance ayant eu recours à des financements publics et/ou européens
  • Expérience de gestion des RH est un plus

Compétences techniques

  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP…
  • Bonne culture comptable
  • Compétence en analyse de données
  • Une expérience dans le secteur de l’ESS est un plus sur ce poste

Aptitudes professionnelles

  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et notamment les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information
  • Adaptabilité
  • Capacité d’organisation et de planification
  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres