Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Objectif du poste : Assurer la gestion administrative et technique de l‘organisme de formation ViAsso Occitanie Formation (https://www.viasso-occitanie-formation.org)
Missions :
- Gérer le support administratif des activités de l’association
- Assurer la relation aux formateur.rices et aux OPCO
- Assister la coordinatrice et le Bureau pour le maintien de la certification qualiopi
Les missions sont réalisées :
- dans leurs aspects techniques : en autonomie
- dans leurs aspects budgétaires et stratégiques : en lien avec la coordinatrice et le Bureau
Principales attributions
Il s’agit pour le.la salarié.e d’assurerl’appui administratif et technique permettant le bon fonctionnement de l’organisme de formation.
Gestion de l’Organisme de formation
- Gérer l’activité de formation professionnelle : gestion des conventions, des attestations de présence…
- Sur le plan administratif et technique (au sujet de l’utilisation de l’outil numérique dédié notamment), assurer les relations avec les formateurs et formatrices
- Sur le plan administratif, assurer les relations avec les stagiaires et avec les OPCO
- Participer à la préparation annuelle du bilan pédagogique et financier
- En appui à la coordinatrice et au Bureau, participation au renouvellement périodique de la certification Qualiopi
Gestion administrative et technique
- Gestion administrative et financière :
- Etablissement des devis, factures, réception et remise des chèques
- Suivi des délais et relance des règlements (adhésions, autres paiements, …)
- En lien avec le comptable, préparer et classer les justificatifs comptables ; concevoir et alimenter les tableaux de suivi d’activité
- En lien avec la coordinatrice et le Bureau, préparer et effectuer les décaissements
- Gestion technique :
- S’assurer du bon fonctionnement de l’outil numérique dédié à l’activité de formation professionnelle (Dolibarr) et répondre aux questionnements des formateurs et formatrices sur le sujet
- S’assurer du bon fonctionnement et des mises à jour (majoritairement automatiques) du site internet de ViAsso Occitanie Formation
- Participer à l’administration générale de l’association (réunions et temps de coordination)
