Administration and Development Officer - Montaigu-Vendée

Long term
Montaigu-Vendée, France
Circular economy
Occasional remote authorized
2084€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 03-15-2022

La Ressourcerie Culturelle

La Ressourcerie Culturelle développe des solutions d’économie circulaire pour les acteurs de la culture et de l’événementiel.

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Circular economy
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► Mission Administration Générale (10%)

- Veille administrative et juridique ;

- Veille sur les dispositifs, les aides et les appels à projet (en lien avec le coordinateur) ;

- Mise en place et suivi des contrats (assurance, Internet, loyer, impôts, …) ;

- Suivi du courrier ;

- Supervision de la contractualisation (conventions...) + référents par pôle.

► Mission Gestion et comptabilité (30%)

- Co-construction des budgets des projets et suivi budgétaire (en lien avec le coordinateur) ; - Suivi des factures clients et fournisseurs en lien avec le reste de l’équipe ;

- Gestion des pièces comptables et rapprochement bancaire ;

- Gestion de la caisse, dépôt chèques et espèces ;

- Suivi de trésorerie ;

- Déclaration de TVA

- Liens avec le cabinet comptable ;

- Notes de frais.

► Mission Suivi RH (10%)

- Suivi stagiaires et services civiques (conventions, ...) ;

- Embauche, suivi des contrats, horaires, congés, salaires ;

- Suivi salariés : Complémentaire santé, médecine du travail, assurance, ...

► Financement et développement (50%)

- Réflexion et mise en œuvre des outils internes de coordination et de suivi ;

- Réflexion stratégique sur le développement de La Ressourcerie Culturelle, sa structuration et sa mise en œuvre ;

- Rédaction Rapports d'Activités et Projet Culturel ;

- Élaboration des bilans des différent projets ;

- Réponse et suivi des appels d'offres ;

- Élaboration de dossiers de subventions et suivi des versements.

Profile

Expérience en administration de projets ESS, culture ;

• Expérience confirmée en comptabilité et gestion ;

• Connaissance du secteur culturel, ESS ;

• Connaissances en droit du travail ;

• Maîtrise des outils informatiques ;

• Aisance rédactionnelle ;

• Réactivité, adaptabilité ;

• Savoir travailler en équipe, capacité à fédérer ;

• Savoir s’organiser et planifier ;

• Dynamisme, prise d’initiative.