Administrative Management Officer - 14e Arrondissement, Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation 14e Arrondissement, Paris, France
Circular economy
Occasional remote authorized
1900 - 1900€ gross (Monthly)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-29-2025
Start : February 2025

La ressourcerie creative

La Ressourcerie Créative, association, donne une seconde vie aux objets cédés par les particuliers et collectés en entreprise. Elle participe ainsi à un autre mode de consommation plus respectueux.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Circular economy
Impact study
La ressourcerie creative did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
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En constant développement, La Ressourcerie Créative recherche un.e chargé.e de gestion administrative pour participer à la structuration de notre association.

Association loi 1901 engagée pour la transition écologique et acteur du développement local. La Ressourcerie Créative est agréé espace de vie sociale par la CAF, depuis 2021.

Véritable lieu de vie sociale, plus de 15 bénévoles et 17 salariés apportent chaque jour leur compétence, leur dynamisme et partagent cette envie de faire ensemble. Membre du REFER (Réseau Réemploi d’Ile de France), La Ressourcerie Créative participe au plan de gestion des déchets de la ville de Paris.

L’association est également membre du Réseau national des Ressourceries et Recycleries.

Aujourd’hui, La Ressourcerie Créative c’est deux grands pôles d’activités :

1 PÔLE VALORISATION qui comprend :

• Une boutique solidaire où sont collectés et mis en vente à petits prix les dons des habitants.

• Un espace de tri et de valorisation.

1 PÔLE SENSIBILISATION qui comprend :

• Un atelier créatif : lieu créateur de lien social et inclusif proposant des ateliers visant à prolonger la vie des dons à travers la réparation ou l’upcycling.

• Des événements dans et hors les murs (Une guinguette estivale, Noël Autrement Vert , Territoire Zéro Déchet, en partenariat avec la mairie du 14e).

VOS MISSIONS

Gestion administrative de l’activité de valorisation, en collaboration avec la responsable du pôle valorisation.

• Assurer le suivi administratif des actions du pôle.

• Suivi des ventes de la boutique avec notre outil GDR

• Suivi des dépôts en banque

• Suivi des partenaires conventionnés : filières REP : Refashion, éco-maison, Ecologic et des dons à nos partenaires associatifs, Amélior, services sociaux.

• Établir les bilans justifiant nos subventions avec chacun d’entre eux.

• Constituer les dossiers des demandes de subventions liées aux appels à projets. • Établir les bilansde chaque dossier de subvention.

• Réaliser une veille sur le secteur associatif, proposer des AAP auxquels répondre suivant le projet associatif.

Gestion administrative du pôle sensibilisation, en collaboration avec la responsable communication et sensibilisation et la coordinatrice.

• Apporter une aide à la constitution des dossiers des demandes de subventions liées aux appels à projets et aux différents conventionnements annuels.

• Suivi des dépenses de chaque projet liée aux conventions en cours.

• Établir les bilans financiers justifiant nos subventions avec chacun d’entre eux.

Services Généraux en collaboration avec notre responsable valorisation et RSE

• Superviser la gestion des contrats d’assurances et le suivi des sinistres si nécessaire.

• Suivre les contrats pour la sécurité des locaux.

• Suivre les travaux et frais relatifs à nos locaux

• Gérer le parc véhicules

• Gérer les achats de fournitures et matériel

• Gérer le parc informatique, logiciel et téléphonie

Tenue de la comptabilité

• Collecter, classer et transmettre les justificatifs au cabinet comptable

• Réaliser les devis en collaboration avec les responsables de pôle

• Réaliser les factures et suivre le paiement des factures

• Effectuer le suivi de notre trésorerie - faire mensuellement le rapprochement bancaire

Appui à la gestion RH, en collaboration avec notre responsable RH

• Actualisation des dossiers RH, Mutuelles, prévoyances, CMIE.

• Suivi des données mensuelles à transmettre à notre cabinet comptable pour l’édition des fiches de paie.

• Assister la responsable RH dans les dossiers d’aides aux postes

• Réaliser chaque mois les virements des salaires

• Tenir à jour notre base de données RH

Lien avec le réseau des Ressourceries

• Transmission de données pour l’observatoire national

• Participation aux temps collectifs organisés par l’association

Profile

Compétences recherchées :

• Etre rigoureux.se et organisé.e

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Savoir planifier ses missions et anticiper le respect des délais

• Savoir analyser et synthétiser

• Esprit d’équipe

• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement

• Appétence pour les enjeux liés à la transition écologique la solidarité et l’insertion professionnelle

Expériences professionnelles valorisées

• Profil Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, ou équivalent

• Une expérience dans une structure associative (en tant que salarié.e ou bénévole) serait un plus

• Une expérience de financements publics parisiens serait un plus.

• Avoir le permis B serait un vrai plus.