Administrative and entertainment coordinator - Grenoble

Long term
Grenoble, France
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2 yrs of exp.
Posted on 11-25-2022
Start : janvier 2023

La Pirogue

La Pirogue est un café-restaurant associatif ayant pour vocation de favoriser les liens intergénérationnels, la mixité sociale et culturelle.

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Le café associatif et solidaire La Pirogue recherche un·e coordinateur·rice de l’administratif et des animations en CDI à partir du mois de janvier 2022.

Situé dans le quartier Abbaye à Grenoble, le café - restaurant La Pirogue est un lieu ouvert à tous ayant pour vocation de favoriser les liens intergénérationnels, ainsi que la mixité sociale et culturelle. Le lieu est ouvert depuis janvier 2016, il propose un café, espace d’accueil convivial, un restaurant de proximité ouvert le midi et un programme d’animations et d’événements proposés par et en direction des habitants.

L’association La Pirogue se compose d’un Conseil d’Administration constitué d’habitants du secteur, d'une équipe salariée et d’une cinquantaine de bénévoles participant aux Comités Animations et Café-Cuisine. Le responsable de développement aura en charge d’animer ces Comités ainsi que l'équipe salariée de 4 personnes (serveuse, cuisiniers à mi-temps, et un apprenti en cuisine).

Il·elle sera un soutien du CA et garant de l’application des décisions du bureau.

Le·la coordinateur·rice sera en charge de la gestion administrative et financière de l’association, de l’animation des équipes bénévoles et salariée, de la gestion de l’activité commerciale café/restaurant, de la coordination des activités du lieu et de leurs développements en lien avec l’environnement de La Pirogue.

Profil de poste

Coordinateur·rice administratif et animations

CDI 35H (temps partiel envisageable)

Missions principales :

Gestion administrative et financière courante en lien avec le Conseil d’Administration (CA) de la Pirogue

● Réalisation et suivi des documents d’analyse économique et financière : budgets prévisionnels et réalisés, plan de financement_,_ plan de trésorerie

● Gestion administrative courante (suivi courriers et dossiers, contrôle et classement des factures et des documents, adhésions), travail avec un cabinet comptable chargé de la saisie des fiches de paie et avec un expert-comptable pour l’établissement des bilans.

● Demande et recherche de subventions : rédactions des dossiers et bilans, lien avec les financeurs, en interaction avec le CA.

Animation de l’équipe salariée, des Comités bénévoles et des partenariats en lien avec le CA de la Pirogue

● Coordination des missions des salariés et animation régulière d’une réunion d’équipe : veille au bon fonctionnement du café, respect des règles d’hygiène, interface entre l’équipe salariée et le conseil d’administration,gestion administrative (contrats, congés, conventions de stages, déclarations…), mise en oeuvre des projets portés par l’association et accompagnement ponctuel à la réalisation des missions.

Animation des principaux Comités bénévoles (Comité d’Animations, Comité Café-Cuisine et bar) : construction du programme d’animation du mois, soutien aux initiatives, veille au bon fonctionnement, et accompagnement des nouveaux bénévoles.

●Participation aux réunions régulières avec le CA (1 fois par mois) et assurer un lien régulier avec les bénévoles du CA-Cœur (1 fois par semaine)

●Développement des événements, de la communication et des partenariats de la Pirogue

→ Être à l’interface entre l’environnement administratif de la Pirogue (Mairie, Métropole, associations, Ecole, MJC…), les structures de formation (collèges, etc), les usagers (bénévoles, CA, clients…) et les habitants du quartier

Coordination des activités proposées par les habitants et les partenaires professionnels, et soutien aux bénévoles

Objectifs de la partie animation du projet associatif de la Pirogue : favoriser la mixité sociale, culturelle, le lien social et la venue de nouveaux publics.

Gestion et développement de l’activité commerciale café/restaurant en lien avec le CA de la Pirogue

● Définition et mise en œuvre d’un modèle économique soutenable, visant l’équilibre financier et en cohérence avec le projet associatif, la volonté du CA et le contexte de l’inflation

● Développement de l’activité commerciale en cohérence avec le projet associatif : développement de tarifs solidaires, dons, tarification des repas, valorisation des produits…

● Coordination du projet de transition alimentaire.

Conditions de travail :

Lieu : Café associatif et solidaire La Pirogue, 1 place de la commune de 1871, 38100 Grenoble

Contrat : CDI de 35h/semaine

Salaire : 1782.60€ brut

Date limite de candidature : premiers entretiens à partir du lundi 19 décembre

Date de la prise de poste : début janvier 2023

Profile

Aptitudes et savoir-faire

> Bac + 2 minimum

> Expérience dans le domaine d’au moins 2 ans

> Compétences en gestion / administration / animation d’équipe

> Compétences en bureautique

> Adaptabilité en termes d’horaires et de tâches

> Polyvalence

> Capacités d’organisation, de rédaction et de synthèse

> Capacité à travailler en équipe et en lien avec des bénévoles

> Autonomie, sens des responsabilités, sens du contact

> Connaissance du milieu de la restauration est un plus

Obligations

> Être présent aux réunions du CA et au bilan annuel

> Être présent aux journées porte-ouverte