Production administrator / Theater company - Arcueil

💡 SSE organization
Long-term contract
Short-term contract
Localisation Arcueil, France
Citizen engagement
Occasional remote authorized
From 1 yrs of exp.
Posted on 05-17-2024
Start : September 2024

La mécanique de l'instant

Diffuser des actions culturelles participatives qui allient le théâtre et l'éducation populaire. Oeuvrer au développement du pouvoir d'agir des citoyens.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Citizen engagement
Impact study
La mécanique de l'instant did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Mécanique de l’Instant est une compagnie de théâtre forum fondée en 2011 par Cindy Girard et Lyès Mussati. Installée à Arcueil, dans le Val-de-Marne, depuis 2014, notre compagnie se distingue par son engagement social et son approche interactive du théâtre.

La compagnie de théâtre, “La Mécanique de l’Instant”, incarne un véritable engagement envers la société, en offrant pas moins de 70 représentations théâtrales et plus de 300 heures d’ateliers chaque année. Ces activités touchent une multitude de milieux, allant des écoles aux centres de détention, en passant par le système judiciaire (PJJ, TIG), les entreprises, les professionnels du médico-social, les formations bénévoles ainsi que les collectivités locales…

Description du poste

MISSION SUIVI DES PROJETS ET RELATION PARTENAIRES

  • Phase devis : prise de contact avec le partenaire, analyse de sa demande, proposition du meilleur projet pouvant lui être proposé, rédaction des différentes propositions financières pouvant lui être faites (devis), suivi du devis, organisation (rangement et tri des documents)
  • Phase contrat ou convention : selon le type de projet (sur commande ou subventionné) : Mise au point technique et financière de la prestation, rédaction du contrat en concertation avec le partenaire, suivi de la signature
  • Phase facturation : Rédaction des factures, envois et suivi

MISSION SUIVI DES TOURNÉES

  • Suivi des interventions sur l’agenda partagé
  • Mise en place des notifications et de la communication des projets aux équipes artistiques
  • Rédaction des feuilles de route pour l’équipe artistique

MISSION GESTION DU SOCIAL / COMPTABILITÉ

  • Rédaction et suivi des contrats pour l’équipe
  • Paies et paiements
  • Suivi des notes de frais
  • Suivi comptable, suivi des factures et rangement des justificatifs

MISSION GESTION COURANTE DE L’ASSOCIATION

  • Réalisation des budgets prévisionnels
  • Organisation des Assemblées Générales
  • Suivi licence et agréments
Profile

Savoir-faire :

  • Aisance à l’oral, dans la participation, l’animation de réunions et la diffusion de l’activité
  • Aisance rédactionnelle
  • Expérience dans le domaine de la paie, du spectacle vivant, connaissance du régime intermittent en termes de législation.
  • Base en droit social et en droit du travail. Maîtrise de l’environnement juridique liée à la rédaction des différents types de contrats (cession, production, convention, etc.)
  • Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel en particulier (et Outlook ou mail), aisance dans l’utilisation des réseaux sociaux
  • Capacité à mettre en place des méthodologies d’organisation
  • Capacité à construire un budget prévisionnel
  • Notions en comptabilité
  • Connaissance de Spaiectacle, d’Orfeo et d’Henrri serait un plus

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de la réactivité et de l’adaptabilité
  • Capacité à accompagner l’équipe artistique dans la mise en place des projets et les besoins de la structure
  • Goût pour le travail d’équipe
  • Curiosité

Candidatures

Merci d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de motivation

Contact : [cliquez sur candidater pour accéder aux informations]

www.mecaniquedelinstant.com