Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le poste est structuré autour de la gestion du lieu de vie collectif proposant un accompagnement social.
1. Suivi des habitants
- Connaître les situations administratives des personnes accueillies afin de mettre en place un accompagnement lorsque cela est nécessaire
- Coordination de l’accompagnement des accueillis : lien avec les acteurs médicaux, juridiques, sociaux (fichier de suivi), prise de rendez-vous, accompagnements
- Respect du secret professionnel
- Entretien hebdomadaire avec les habitants afin que toutes informations / avancements ainsi que leurs modalités d'accueil soient partagés.
2. Partenariats
- Participer de manière mensuelle (ou hebdomadaire lorsque cela est possible) aux réunions inter associatives
- Initier/ préparer/ participer et rendre compte des réunions mensuelles avec les différents partenaires
- Être en lien avec les coordinateurs des autres associations
- Tenir informé les partenaires concernés de toute difficulté rencontrée ou changement de fonctionnement
3. Vie à la maison
- Avoir en charge de manière journalière le téléphone de la maison
- Recevoir les orientations, décider de l'accueil en fonction des modalités d’accès à la maison, des fonctionnements existants et du ressenti/ sensibilité de l’équipe.
- S’assurer et participer aux tâches de la vie quotidienne de la maison avec les bénévoles et les habitants.
- Organiser les entretiens de pré-accueil et d'accueil au sein de la maison
- Gérer les départs des habitants, anticiper les orientations.
- Responsable du lien avec les associations et autres acteurs pour les stocks de nourritures, produits hygiène, besoins matériels du projets. Développer des partenariats en ce sens.
4. Gestion des bénévoles
- Gestion du planning de présence des bénévoles
- Initie/prépare/participe et rend compte des réunions d’équipe
- Favoriser la mise en place ou la participation d'activités par les bénévoles pour les habitants
- Accueillir et suivre les bénévoles en binôme avec l’un des membres du CA
5. Maintenance du bâtiment
- Gestion des interventions des artisans
- Prévention des dégradations, risques
- Initier des moments d’entretien du bâtiment avec les bénévoles et habitants
6. Communication
- Gestion de la boîte mail
- S’assurer d’une publication hebdomadaire/mensuelle sur la page facebook/site internet/instagram
- Assurer que les documents de suivis (liste qui entre et sort et suivi individuel) soient à jour
7. Budget
- Tenir à jour le fichier de suivi des dépenses
- Faire une demande au CA pour toute dépense exceptionnelle
8. Lien avec le CA
- Est en lien régulièrement avec l’un des membres du CA désigné en backup pour une période de temps défini
- Doit concerter le CA afin d'initier des modifications de fonctionnement et créer de nouveaux partenariats
- En cas d’incident, un rapport doit être écrit et communiqué aux membres du CA. Un message, et un suivi de la situation doit être communiqué via le groupe whatsapp La Margelle.
