Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Lieu d'informations, de rencontres, d'échanges et de convivialité, la Maison des Solidarités est structurée autour de 3 domaines d’intervention : les initiatives citoyennes & pratiques solidaires, l’accompagnement social des bénéficiaires de l’épicerie solidaire et le soutien aux parentalités. Site internet : http://www.lamaison.centres-sociaux.fr
Les missions du poste
Finances (en relation régulière avec la directrice, l’expert-comptable et la commissaire aux comptes)
- Dépenses : mise en œuvre des paiements (préparation des virements, envoi des factures à l’expert-comptable), gestion des achats : devis et commandes.
- Recettes : participation à la recherche de financements publics et privés, suivi des conventions liées aux subventions publiques et privées, suivi des dons et établissements des reçus fiscaux.
- Veille sur trésorerie : suivi de caisse, ajustement régulier des comptes bancaires.
Ressources humaines
- Suivi du temps de travail des 7 salariés (congés, récupérations)
- Transmission au comptable des éléments variables mensuels pour l’établissement des paies
- Planification des visites médicales professionnelles
- Suivi des formations
Accueil
- Accueil physique de la structure une demi-journée par semaine et par roulement certains jours
- Accueil téléphonique
Bâtiment
- Planning d’occupation des espaces, organisation du travail de l’agent d’entretien en fonction
- Signalement et suivi des besoins d’interventions sur le bâtiment (sociétés de maintenance et mairie)
Communication
- Préparation et envoi de la newsletter mensuelle
- Mise à jour du site internet selon l’agenda
Assemblée générale annuelle
- Préparation de la clôture des comptes avec la CAC et l’expert-comptable
- Préparation, prise de notes et compte-rendu
