Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La ligue de l’enseignement du Val de Marne, dans le cadre de son service périscolaire et extrascolaire à Champagne-sur-Seine (77) recherche un(e) Directeur(trice) Ville.
Le/la directeur(trice) sera également responsable de l’organisation, de l’administratif et de la gestion d’équipes d’accueils de loisirs sans hébergement.
MISSIONS GENERALES ET TACHES SPECIFIQUES
Sous la responsabilité du responsable de pôle elle/il aura pour missions essentielles :
- Son rôle est d’aider à diriger et coordonner l’organisation des ACM des villes en complémentarité avec les directeurs locaux.
- Elle/il est membre actif des réunions thématiques et techniques (comités de pilotages, réunions parents, partenaires, jeunes…).
- Interlocuteur privilégié des collectivités et des partenaires locaux
- Garant.e du suivi et de l’efficacité des projets de fonctionnement des structures (aménagement qualité de l’accueil de la communication…)
- Suit les mouvements de personnel (recrutement, constitution d’équipe et planning de travail)
- Suit les dépenses et factures.
- Assure le traitement des éléments variable de paie et est garant des prises de congés des équipes.
- S’assure de la communication institutionnelle (journal municipal, parents…)
- Supervise la mise en place des projets événementiels, et thématiques, responsables des missions handicap, culture et EDD, …
- Visite les différents lieux d’exécution des activités et/ou projets pour en assurer le suivi.
- Rédige les rapports d’activité et les rapports trimestriels (projets, actions pédagogiques…)
- Propose une analyse critique du fonctionnement avec des perspectives d’évolution.
Ressources Humaines :
- Réalise les recrutements des animateurs et directeurs.
- Apporte une aide au traitement de éléments de coordination et RH auprès des directeurs villes.
- Rédige des navettes contrats et avenants à destination du service RH.
- Assure le traitement des éléments variables de paie.
- Rédige des rapports factuels pour sanction RH et peut émettre des sanctions disciplinaires (lettre d’observations voire lettre d’avertissement) qu’il transmet au salarié.
- Est le garant des présences/absences et remplacements des animateurs.
- Participe à l’élaboration des équipes en concertation avec ses collaborateurs.
- Gère les congés et les mouvements de tout le personnel.
- Gère le plan de formation.
- Gère les visites médicales.
Administratif :
- Est garant du dispositif pédagogique opérationnel de l’ensemble des activités.
- Assure la transmission et l’exactitude des éléments administratifs.
- Veille au respect des délais de transmission d’information et d’envoi et de retour des documents et aux procédures.
- Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l’activité auprès de sa hiérarchie, à la collectivité et auprès de la CAF.
- S’assure de la qualité de la transmission des informations territoire, auprès des familles, du personnel et des partenaires par le biais d’affiches, de plannings, de réunions, ...
- Recueille et suit les données quantitatives et qualitatives de l’activité pour facturer aux familles
- Est le garant de la bonne tenue de l’ensemble des sites.
Suivi des équipes :
- Suit et soutient les missions des salariés.
- Propose des formations pour ses équipes et anime des temps de concertation et de régulation
- Intervient auprès des différentes équipes si nécessaire.
- Valorise le travail effectué.
- Propose des améliorations de fonctionnement et des modalités d’interventions novatrices.
- Contrôle le bon déroulement des projets et des temps d’intervention des animateurs par des moyens d’analyse qu’il développe.
Actions de projets :
- Contribue à la réalisation des projets événementiels en favorisant la relation entre les structures partenaires, les écoles, les collèges et les lycées.
- Impulse des projets, favorise l’émergence de projets proposés par les équipes et les partenaires.
- Analyse et rend compte des difficultés du dispositif.
- Assure un bon relationnel avec les partenaires et les parents, se met en relation avec les familles en cas de nécessité et s’assure du retour de communication avec les parents.
- S’assure que les moyens logistiques et matériels sont adaptés aux projets et aux orientations éducatives.
Suivi pédagogique :
- Impulse et relaye la dynamique pédagogique.
- S’assure des bonnes pratiques éducatives des équipes.
- Prend contact avec les partenaires et des locaux pour diversifier l’offre d’activité.
- Prend part au PEDT dans le cadre institutionnel.
- S’inscrit dans la dynamique QPV en proposant des idées et solutions adéquates.
Relations institutionnelles et partenariales :
- Comprend les enjeux stratégiques et politiques de la ville et des partenaires.
- Participe activement à la construction de projets communs avec l’ensemble des acteurs.
L’évaluation :
- Evalue l’activité, le comportement des équipes et propose des améliorations
- Réinterroge les pratiques professionnelles en analysant les évaluations de terrain et les comptes-rendus intermédiaires.
- L’évaluation portera sur l’organisation globale de l’activité, sur l’affichage et la communication, le projet, les intervenants, la conduite des activités et sur le rangement.
Gestion budgétaire :
- Dispose d’un budget de fonctionnement.
- S’assure du paiement des prestations par les familles et des relances des impayés.
- Formule des demandes de subvention pour mener des projets innovants et ancrés sur les besoins locaux.
