Financial and Administrative Manager - Paris

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Part time
Localisation Paris, France
Marketing / Communication
Occasional remote authorized
1500€ (Monthly)
5 yrs of exp.
Posted on 04-17-2024
Start : May 2024

La Koncepterie

Faire de la communication et de l’événementiel, des leviers puissants de transformation et de vibration collective, voici l'IKIGAI de La Koncepterie.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Marketing / Communication
Impact study
La Koncepterie did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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En 2024, La Koncepterie va fêter ses 9 ans ! C’est une SAS de l’ESS, agréée ESUS, composée d’une éKipe de 11 personnes. Plus que jamais, La Koncepterie a besoin de structurer sa gestion, de pousser à 300% son pilotage financier et comptable, ainsi que d’asseoir sa stratégie financière. Tout ça dans le but de se solidifier et de pouvoir continuer à faire grandir sa famille de konkocteur.rice afin de déployer son utilité.

LA KONCEPTERIE, KÉSAKO ?

La Koncepterie, c’est la fabriK à expériences engagées ! Faire de la communication et de l’événementiel, des leviers puissants de transformation et de vibration collective, voici l’IKIGAI de La Koncepterie.

NOS MÉTIERS

  • Konception et organisation d’événements engagés
  • Conseils, accompagnement et formation en communication et en événementiel utiles et éco-conçues

NOTRE PHILOSOPHIE

  • … Vivons en concordance, place à la congruence !
  • … Veillons à la bienveillance pour un impact immense,
  • … La convivialité est la clé !
  • … Pas d’aKtion sans coopération,
  • … Soyons culotté.e.s, visons la Radicalité,
  • … Liberté, liberté, liberté, chérie

LES MISSIONS AU CŒUR DE NOS AKTIONS

  • Favoriser le développement économique vertueux des territoires
  • Créer des espaces de connexion et de passage à l’action pour une société qui prône l’écologie avec un grand E : celle qui prend soin du vivant, de la planète et de ses habitant.e.s.
  • Participer à la transformation du secteur événementiel vers plus de coopération et de sobriété
  • Soutenir les actions des acteurs de l’ESS

Si tu veux participer à l’élaboration de projets qui bouillonnent, cette offre est pour toi !

LE KADRE DE TRAVAIL

Des compétences complémentaires et un engagement authentique pour faire bouger la société, voici la team K :

  • Besoin d’un petit historiK de La Koncepterie ou connaître les secrets de la Bretagne ? Charlotte, la Koncoctrice co-fondatrice aura forcément la réponse pour toi !
  • Donatienne, la Koncoctrice spécial DD, saura éclairer toutes tes lanternes sur l’économie circulaire, le défi Rien de neuf et le OuishareFest.
  • Pour ce qui est des lieux engagés pour sortir à Nantes ou sur la capitale, c’est Dora Luna, la Koncoctrice exploratrice aux green platines.
  • Des astuces pour tenir un stand sur une brocante et faire exploser la caisse, Déborah, la Koncoctrice Marchande, se fera un plaisir de te conseiller !
  • Besoin d’un cours de surf, d’un petit massage bien-être ou de papoter anglais, Coco, notre actuel KAF sera la key d’une passation réussie !
  • Besoin d’une idée de com’ endiablée ? Lucie, la Koncoctrice Kommunicante, notre reine du zéro déchet a toujours mille koncepts dans son bocal !
  • Il y a Marie, la Koncoctrice en conseils stratégik, qui aime les voyages, les grands espaces, la rando et l’apéro ! Mieux que le Routard, plus souple que le Lonely Planet, si tu veux parler travel, c’est avec elle !
  • À la recherche d’une direction artistique qui fasse la différence ? Jonathan, notre Koncocteur d’images et sa force tranquille sauront t’épater pour une création graphique unique et éco-conçue.
  • D’une humeur débordante, Zia la Koncoctrice junior événementiel et communication, a mille et une idées pour te faire passer un bon moment.
  • Sans oublier nos deux Koncoctrices événementiel junior ! Audrey se tient prête à tes côtés pour échanger, organiser et ce de manière engagée et Zélie a plus d’un tour dans son chapeau pour te surprendre.

Nos KG sont actuellement situés :

  • A Paris : très prochainement à Wiki Village, dans le 20ème, un lieu partagé avec de multiples acteurs et acteurces inspirant.e.s. Notre petit bureau sera très prochainement aménagé et prêt pour ton arrivée. L’éKipe travaille en partie au bureau et en télé-travail. Ici tu pourras retrouver Corinne, Déborah, Audrey, Zélie et Donatienne.
  • À Nantes au Solilab, catalyseur des énergies ESS du territoire. La-bas, tu retrouveras le pôle Kom constitué de Lucie, Jonathan et Zia mais aussi Dora Luna et Charlotte.

Nous nous retrouvons tous ensemble environ tous les deux mois à Paris pour échanger de vive voix sur les projets en cours, développer notre tactIk et faire la fête !

TON KOTIDIEN À LA KONCEPTERIE

Ta mission première est de t’épanouir dans le monde merveilleux de la communication et de l’événementiel engagé et de participer au développement de ce secteur d’avenir ! Ici, à La Koncepterie, on ne parle pas de portefeuille client ni de Business Developper mais de Kurieux fidèles ou potentiels et de commercial Konvivial. Il n’y a ni direction ni grand patron mais une gouvernance participative et aKtive, les prestataires sont des Kopains et l’ensemble des projets visent à agir en faveur des nécessaires transformations.

DES MISSIONS VARIÉES POUR CHOYER NOTRE ACTIVITÉ :

GESTION FINANCIÈRE et KONTRÔLE DE GESTION

Pilotage financier :

  • Mise à jour régulière des données des différents outils de pilotage financiers (plan de trésorerie, tableau RH, suivi ventes et achats, budget prévisionnel,…)
  • Reporting réguliers auprès de l’ensemble de l’équipe
  • Piloter la trésorerie : suivre les liquidités, planifier le budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, …
  • Piloter le contrôle de gestion : suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles.
  • Participation à la définition de la stratégie financière

Suivi budgétaire :

  • Participer à l’élaboration des budgets annuels et aux réunions de cadrage budgétaire
  • Gestion des financements et des tableaux de bords

Gestion et suivi des outils :

  • Gestion et formation de l’outil de facturation MEG
  • Analyse, rentabilité et suivi du temps passé de Gryzzly

Suivi financier des projets qui bouillonnent :

  • Relecture des devis élaborés par les Koncocteurs.trices
  • Gestion, suivi et relance de la facturation aux clients (Kurieux)
  • Gestion et suivi des règlements aux prestataires (Kopains)
  • Gestion de la relation avec les services achats et comptable des clients, mise à jour des comptes fournisseurs

GESTION KOMPTABLE

  • Effectuer la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable
  • Vérifier et enregistrer les déclarations de TVA
  • Gestion de la comptabilité générale
  • Bilan comptable annuel

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Gestion & suivi du courrier
  • Gestion administrative (suivi de l’immobilier, assurances, etc.)
  • Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales)
  • Accompagnement à la réponse de marchés de la commande publique : assurer la consolidation des pièces administratives et financières et la transmission au service de la commande publique

Et évidemment, participer aux réunions hebdomadaires et promis, ça ne rime pas avec ennui, découvrir les projets en cours et la phase d’évolution de La Koncepterie dans laquelle nous sommes actuellement, et plus selon tes envies !

INFOS PRATIKS

Rythme souhaité : 21 heures / semaine avec un mix de télétravail et de bureau. La répartition des heures de travail est à définir ensemble.

Nota Bene : étudier une mutualisation du poste avec des partenaires de l’ESS peut être envisagé.

Salaire : 1500€ brut par mois pour 21h/semaine sur la base d’un temps plein à 30K€ / an.

Prise de poste : dès que possible, idéalement fin mai 2024

Type de contrat :

  • CDD avec période d’essai d’un mois. Statut non cadre, rémunération selon convention collective, prise en charge du titre de transport entre le domicile et le travail, mutuelle de santé prise en charge à 90%.
  • CDD envisagé jusqu’à fin 2024 avec l’objectif de pérenniser le poste en CDI.

Processus de recrutement :

  • Présélection des candidats et entretien de 30 minutes (visio)
  • Phase d’entretiens pour les candidats sélectionnés : à partir du 13 mai
  1. Entretien et K pratique
  2. Entretien final et RH
  • Choix final du candidat

Contact

Pour devenir notre RAF, merci d’adresser ton CV et ton mail plein de motivation à Corinne à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

LA PÉPITE QUE NOUS RECHERCHONS

Tu as au moins 5 ans d’expérience réussie en tant que responsable administratif et financier. Cette expérience tu l’as acquise au sein de petites structures dynamiques, que ce soit des agences ou des TPMEs et / ou au sein du secteur de l’événementiel. Tu as un solide bagage financier avec idéalement un master en Finance et/ou Gestion des entreprises.

Konnaissances requises :

● Connaissances des fondamentaux de la comptabilité générale et budgétaire

● Connaissances sur les dispositifs de contrôle interne comptable, financier et budgétaire

● Connaissance des outils suivants est un plus: MEG, Gryzzly, Slack

Kompétences requises :

● Capacité à déceler des problèmes et esprit d’analyse

● Capacité organisationnelle, priorisation des tâches

● Rigueur et attention particulière aux détails

● Sens de la communication (écoute, communication orale)

● Engagé.e et dynamique

● Polyvalence, adaptabilité, autonomie et prise d’initiative

● Esprit d’équipe

Mais aussi :

● Tu portes un intérêt particulier pour le projet de la Koncepterie et tu as un appétit très poussé pour la gestion de projets à impact !

● Tu aimes travailler seul.e et en éKipe, ici, la-bas, au bureau ou chez toi,

● Tu es curieux.euse, à l’écoute, pragmatique, tu kiffes les gens et la lettre K,

● Idéalement, tu es basé.e à Paris et ses alentours, ou à Nantes.

Il n’y a + K !