CDI Administrative and Financial Manager - Paris

Long term
Paris, France
Training
Partial remote possible
2820€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 10-12-2022
Start : novembre 2022
This job is no longer available.

La Fresque du Numérique

Sensibiliser aux problèmes environnementaux du numérique, et ainsi contribuer à un mouvement de prise de conscience et de transformation vers des modèles de vie plus soutenables.

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  • Organisation : Association La Fresque du Numérique
  • Rémunération : 2820€ brut mensuel (+ remboursement 100% navigo et mutuelle)
  • Temps de travail : Temps plein (37 heures / semaine avec 1 RTT / mois)
  • Date de démarrage : novembre 2022 (période d’essai de 2 mois non renouvelable)
  • Lieu : au moins 60% présentiel à Paris, jusqu’à 40% possible en distanciel

À propos du projet

La Fresque du Numérique est un atelier ludique et collaboratif avec une pédagogie similaire à celle de La Fresque du Climat. Le but est de sensibiliser et former les participant·e·s aux enjeux environnementaux du numérique. L’atelier vise aussi à expliquer les grandes lignes des actions à mettre en place pour évoluer vers un numérique plus durable, puis à ouvrir des discussions entre les participant·e·s sur le sujet.

Plus de 20 000 personnes ont déjà participé à la Fresque du Numérique et 1400 se sont formées à l’animation pour contribuer à le déployer largement !

Aurélien et Yvain ont créé cet atelier fin 2019 pour contribuer à une large sensibilisation aux enjeux de soutenabilité. L’association créée ensuite regroupe maintenant plus de 200 adhérents ainsi qu’un CA de 11 personnes. Nous serons bientôt 7 permanents, une gouvernance partagée se met en place et l’équipe continue de grandir !

Vos missions

L’association vit une excitante croissance exponentielle de son activité !

Vous prendrez en main la gestion administrative, financière et transverse de l’association et participerez à sa structuration et son amélioration continue.

Votre rôle sera polyvalent : votre travail opérationnel, vos analyses de fond et vos propositions d’évolutions seront essentiels au développement du projet. Votre poste sera donc amené à évoluer.

Vous serez pour cela en lien avec les autres membres de l’équipe (4 autres employées CDI temps plein + 2 co-fondateurs à temps partiel), dans un contexte de gouvernance partagée.

Concrètement, voici vos principales activités en l’état actuel de l’association :

~40% - Gestion financière et administrative :

  • tenue du journal de recettes et de dépenses, suivi de la trésorerie
  • émissions et envoi des factures, puis suivi des paiements et relances,
  • gestion des dossiers fournisseur,
  • gestion des notes de frais et des indemnités intervenant·e·s,
  • lien avec notre cabinet comptable,
  • analyses et établissement mensuel d’un suivi de gestion,
  • propositions pour une amélioration continue de cette gestion.

~50% - Missions transversales :

  • Outils et automatisation :
  • évolution des outils utilisés par l’association (ex. CRM ou SI RH) pour accompagner la montée en puissance (analyses et gestion de la mise en place en binôme avec Morgane, permanente de l’association)
  • Logistique :
  • gestion du stock et de la mise à disposition de jeux de cartes (en direct et via les référents locaux), et gestion du matériel nécessaire aux ateliers,
  • mise en place de nouveaux modèles de distribution des jeux de cartes.

~10% - Soutien RH :

  • contribution au process de recrutement et entretiens,
  • suivi RH en lien avec notre cabinet de gestion sociale.
Profile
  • Votre autonomie, votre rigueur et votre connaissance des rouages administratifs, financiers et logistiques d’une petite organisation sont essentiels pour structurer le projet, vous avez donc plus de 3 ans d’expérience en gestion d’entreprise / d’organisation
  • Vous avez une grande aisance avec les outils de gestion et les outils nécessaires à la simplification des tâches et à la croissance des activités dans une organisation
  • Les salarié·e·s de l’association ont chacun·e leur domaine d’action. Nos maîtres mots : co-responsabilité, souveraineté, décentralisation. Vous êtes donc autonome et organisé·e, capable de prendre en main un “domaine” tout en sachant (et appréciant) travailler en équipe, demander et apporter du soutien.
  • La Fresque du Numérique est en plein développement ! Vous avez envie de vivre cette hyper-croissance de l’intérieur, avez une bonne capacité d’adaptation et savez prendre des initiatives et du recul pour développer une vision stratégique et d’amélioration continue.
  • Vous avez un vif intérêt et de bonnes connaissances sur les sujets de soutenabilité
  • Idéalement vous êtes diplômé·e bac+5
  • Idéalement vous avez une expérience du milieu associatif
  • Idéalement vous avez une appétence pour les sujets de gouvernance partagée