Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Tu rejoins Elina (Head of HR) et Corinne (Office Manager) pour accompagner les équipes Operations de La Fourche dans leur développement. Les Opérations (activités liées à la gestion des commandes, à la livraison, au vrac et au produits frais et fruits et légumes), avec un effectif de plus de 200 personnes, sont au cœur de notre activité de e-commerçant et constituent un ancrage fort des engagements sociétaux de La Fourche.
Afin d’assurer un service RH de qualité et complet, un accompagnement dédié est essentiel. C’est dans ce contexte que nous avons besoin de toi, HR Business Partner Opérations !
Missions
Basé.e dans les bureaux de notre entrepôt, situé à Mitry Mory (20 min de gare du nord), tes missions seront les suivantes :
1- Assurer le support RH administratif (50%)
- Gestion administrative des employés de l’entrepôt (rédaction des contrats de travail, avenants, suivit des évolutions de salaire etc.)
- Gestion de l’onboarding et de l’offboarding entrepôt
- Gestion et suivi des sanctions disciplinaires
- Suivi des absences et coordination des plannings (via Bizneo)
- Prépaie : validation des acomptes, renseignement des absences injustifiées et des congés sans solde, gestion des saisies sur salaires (Payfit puis nouveau SIRH à partir de juillet)
- Gestion des démarches auprès de la préfecture (changement de statut renouvellement de carte de séjour etc.)
2- Coordonner le process de recrutement en lien l’équipe Opérations (25%)
- Gérer le recrutement de nos opérateurs logistique (publication d’offre, screening des CV, coordination des journées tests, contractualisation des embauches)
- Construire sur le long terme des partenariats destinés à renforcer les engagements de La Fourche en matière de réinsertion professionnelle (Ecole de la Deuxième Chance, Emmaüs Défi, ESAT, etc.) et faire de La Fourche un acteur reconnu sur ces sujets
- Être le point de point de contact des agences d’intérim pour couvrir des besoins ponctuels (contrats, renouvellements, relevés d’heures)
3- Mettre en place des actions visant à améliorer notre politique RH (environ 25%)
- Implémenter une routine RH avec les responsables Opérations (entrepôt, logistique, vrac) afin de faire evoluer notre politique selon les enjeux RH de chaque équipe
- Assurer les relations avec notre assistante sociale
- Soutenir la Head of HR sur des projets ad hoc (engagement, employee experience, office management)
- Répondre aux questions des salariés liées aux outils et processus RH en place (fiches de paies, attestations employeur, Swile, Alan, Leeto, etc.)
