Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Chef.fe de projet tiers-lieu, @Le Square
La Conciergerie Solidaire est une entreprise solidaire d'utilité sociale et entreprise d'insertion, qui propose des services de conciergerie pour différents types de lieux (entreprises, quartiers et tiers-lieux). Nous recrutons un.e stagiaire pour une expérience de 6 mois en tant que chargé.e de projet d’un tiers-lieu de travail situé dans le 11ème arrondissement. Depuis 6 ans, Le Square est un espace de travail partagé qui accueille des associations et entreprises du secteur de la mobilité et des nouvelles façons de travailler. Au sein de cette occupation temporaire qui a vu le jour dans le cadre d’un projet d’urbanisme transitoire, nous mettons à disposition des services, des espaces de bureaux, ateliers, stockage et parking pour les résident.es du Square.
Descriptif du poste :
Prise de poste : ASAP (6 mois)
Gratification selon barème légal
Prise en charge 50% abonnement transport
CSE en ligne
35h/semaine (lundi-vendredi)
Dans les locaux du Square, 3 passage Saint Pierre Amelot 75011 Paris
Télétravail ponctuel autorisé
Missions principales :
Coordonner la prestation de conciergerie et animer le lieu
Au quotidien :
- Assurer la relation avec les résident.es au quotidien (orienter, gérer les demandes, l’accueil de nouvelles personnes, répondre aux questions)
- Organiser les temps collectifs, animer le lieu (déjeuners collaboratifs, apéros mensuels, sessions sportives ou culturelles…)
- Faire le lien avec la concierge et résoudre les problèmes des résidents
- Etre en soutien de la concierge sur ses missions (encadrement, éventuels remplacements)
Plus ponctuellement :
- Gérer les demandes de prestations traiteur / petit-déjeuners des résidents ou clients externes
Exploitation du site
Au quotidien :
- Coordonner les contrats de prestations (ménage, fontaines à eau, café, etc.)
- Assurer un suivi de qualité des prestations
- Coordonner avec la concierge, les interventions de réparations et maintenance sur le site
Plus ponctuellement :
- Veille sur de nouveaux services
- Avec la concierge, coordonner les locations de salles de réunions (régie événementielle, visite des salles, devis)
- Coordonner les collectes (ampoules, bouchons, chaussettes orphelines, petit électronique)
Gouvernance collaborative
Au sein du Square, chacun.e est libre de s’impliquer pour faire vivre le lieu. Les décisions se prennent collectivement comme dans une grande coloc d’entreprises. La conciergerie joue un rôle clé dans la mise en place de cette gouvernance :
- Animer la gouvernance collaborative et ses instances
- Assurer le suivi des décisions du collectif
- Rédiger des comptes-rendus pour les résident.es
- Mettre en relation les structures
Suivi administratif et opérationnel de la conciergerie
(en lien avec le service comptabilité de la conciergerie)
Au quotidien :
- Suivre la facturation des “loyers” des résidents
- Traiter les factures des prestataires et en assurer le bon règlement
- Gérer les refacturations de prestations (La Poste, location de salles, prestations traiteur etc.)
Plus ponctuellement :
- Avec le directeur de la Conciergerie Solidaire, faciliter le lien avec le propriétaire-bailleur du site et faire remonter les éventuelles demandes
Le ou la stagiaire participera aux réunions d’équipes et pourra être mobilisé.e ponctuellement en renfort sur d’autres projets de la conciergerie, en Île de France.
