Le projet
La Compagnie du 20e est une association créée par des habitant.e.s et partenaires du quartier Fougères Le Vau, dans le cadre du projet Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD) porté par la Mairie du 20e arrondissement et la Ville[1] de Paris pour porter l’entreprise à but d’emploi (EBE). Son objectif est de développée des activités, répondant aux priorités du territoire, et permettant de créer des emplois, en CDI et à temps choisi, pour des personnes durablement privées d’emploi du quartier. La Compagnie du 20e est structurée en trois pôles d’activités :
- Pôle cohésion sociale et service aux habitants
- Pôle développement économique locale
- Pôle transition environnementale
La Compagnie du 20e s’engage pour que chacun.e puisse trouver les conditions d’accès à un emploi de qualité qui lui correspondent. Elle est fondée sur une gouvernance participative et un management inclusif qui permet chaque jour, d’inventer l’entreprise qui nous rassemble
Le contexte
La Compagnie du 20ème a démarré ses activités en juillet 2023 et est aujourd’hui constituée d’une équipe de 24 salarié.e.s (20 salarié.e.s conventionné.e.s issu.e.s de la privation durable d’emploi, 2 coordinateurs d’activités, une directrice et une directrice adjointe). Les perspectives de recrutement sont d’environ 20 salarié.e.s supplémentaires d’ici fin 2024 et un objectif de création de 90 emplois d’ici 4 ans.
Pour renforcer son équipe de coordination et encadrement, composée aujourd’hui de 4 personnes, la Cie du 20e souhaite recruter un.e Responsable Administratif en charge des finances et des ressources humaines.
Les missions
Vous constituerez le pilier de l’équipe d’encadrement en matière de mise en place et suivi des outils et procédures RH et administratives, sous la responsabilité du binôme de direction et avec l’appui du Bureau, notamment du trésorier. En charge de la gestion du personnel et de la sécurité financière de l’association, vous serez le premier interlocuteur du cabinet d’expertise en charge de la comptabilité et de la paie. Vous serez également en lien direct avec le Fonds d’expérimentation de Territoires (ETCLD) pour le pilotage des données.
Les principales missions seront les suivantes :
1. Volet « Ressources humaines »
Mise en place et suivi de procédures de recrutements et accueil
Supervision de la paie et suivi des aspects administratifs de la gestion des ressources humaines
Mise en place et suivi du Plan de formation, suivi de l’adaptation des postes, mise en place du CSE.
Suivi des relations avec les parties prenantes : médecine du travail, Agefiph, mutuelle, OPCO
2. Volet « Gestion administrative »
Supervision de la bonne gestion financière et administrative de la structure en lien avec le cabinet d’expertise comptable ; participation à l’élaboration des comptes annuels.
Supervision des budgets et bilans à destination des financeurs
Structuration des procédures administratives internes et suivi de leur application
Suivi du paiement des fournisseurs et prestataires, suivi de la facturation
3. Encadrement et accompagnement de l’équipe support
Encadrement d’une équipe de 3 à 6 salariés conventionnés pour assurer le suivi administratif et RH de la Cie du 20e (comptabilité, administration, services généraux)
Organiser la délégation et accompagner la montée en compétences de l’équipe support
4. Contribution active à la culture collective de La Cie du 20 e
Participation aux espaces de pilotage et contribution aux réflexions collectives
Participation aux activités collectives et à la dynamique collective
Faire vivre le cadre collectif (valeurs communes, engagements…) de la Cie du 20e
Participation et contribution aux chantiers stratégiques portés par La Cie du 20e notamment sur les sujets portant sur la qualité de l’emploi et l’accompagnement des salariés
[1]https://mairie20.paris.fr/pages/un-territoire-zero-chomeur-de-longue-duree-dans-le-20e-18472