Description de l’entreprise/de l’organisme
STRUCTURE :
Depuis 2018, la Cité Fertile est un tiers-lieu culturel qui réunit des acteurs engagés dans la transition écologique et dans l’économie environnementale, sociale et solidaire (l’EESS) à l’occasion de temps de rassemblement citoyen, d’innovation entrepreneuriale et de fête dans un cadre éco-responsable. Tout au long de l’année, le tiers-lieu propose une programmation en direction des professionnels et des publics.
La Cité Fertile est un tiers-lieu créé par Sinny & Ooko, agence spécialisée dans la création et la gestion de tiers-lieux et d’événements artistiques et éco-culturels — Le Pavillon des Canaux, la Recyclerie, La Machine du Moulin Rouge et le Bar à Bulles.
Description du poste
Sous l’autorité du responsable administratif et financier de la Cité Fertile, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d'assister le responsable administratif et financier dans la gestion administrative, budgétaire et financière de la Cité Fertile, et notamment :
Missions financières et budgétaires
- Suivi des achats (passage de commande, enregistrement des factures, vérification des notes de frais, suivi des décaissements)
- Suivi des ventes (Suivi des factures clients et des encaissements)
- Classement et transmission des documents comptables et administratifs au cabinet comptable
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi budgétaires et financiers
Missions administratives
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique
- Rédaction de contrats et suivi.
- Gestion du classement informatique et papier des documents administratifs et comptables.
Le(la) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pourra être amené à effectuer des missions de contrôle de gestion en fonction de sa motivation, performance et capacités.
Stage d'une durée de 5 mois.
Description du profil recherché
COMPÉTENCES ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS :
Parfaite maîtrise de l’outil informatique, Maitrise du pack office (Word, Excel principalement)
Communication et excellent sens relationnel.
Rigueur organisationnelle et gestion du temps.
Sens de l'autonomie et de l'initiative.
Adhésion aux valeurs défendues par la Cité Fertile et Sinny & Ooko.
Date de prise de fonction
Avril 2024
Rémunération envisagée
600,60 €