Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Motivé·e par sa participation à l’engagement de solidarité active auprès des personnes étrangères porté par La Cimade, le ou la Directeur·rice administratif·ve et financier·e, membre de l’équipe de direction, élabore et met en œuvre la politique économique de l’association, sous l'autorité directe de la Secrétaire générale, en lien étroit avec le Trésorier national et sous la responsabilité des instances nationales de l’association. Il ou elle gère et anime une équipe de 3 à 4 personnes au siège et est en lien fonctionnel avec 3 gestionnaires et aides comptables dans le CADA, le CPH et le centre de santé mentale gérés par l’association.
Son rôle est de :
- Construire et suivre le budget de l’association, établir les états financiers annuels
- Piloter sa stratégie financière et celle de ses outils, la fondation Cimade et le Fonds de dotation
- Encadrer et animer l’équipe adminitrative et comptable et en charge de l’accueil et des services généraux
- Contribuer à la réflexion relative au développement des ressources
- Garantir la conformité de l’association aux cadres institutionnels et légaux (RGPD, Don en Confiance, procédures de Contrôle Interne, etc..)
- Piloter la gestion du patrimoine immobilier
- Créer et entretenir les outils de pilotage administratif et financier
Ses missions sont principalement :
Budget
- Animer la procédure annuelle de construction du budget, en lien avec les services et régions
- Préparer, en lien étroit avec le Trésorier, la présentation du budget et d’éventuels budgets rectificatifs, au Conseil National et à l’Assemblée Générale
- Assurer le contrôle trimestriel et régulier de l’exécution du budget avec les services et régions
- Œuvrer, en lien avec la direction de la Vie Associative, à la formation et à l’accompagnement des trésorier.e.s régionaux
Politique de financement
- Analyser les enjeux financiers clés de l’association, les porter auprès des Instances et proposer des axes de réflexion
- Suivre les évolutions des différentes sources de financement, publiques et privées (en particulier prévisionnel et suivi de la collecte de dons)
- Participer, en lien avec la directrice communication/collecte, à l’élaboration d’une stratégie de développement des ressources
- Accompagner les établissements sanitaires et sociaux dans la réflexion sur la mise en place du CPOM et le dossier d’acceptation des frais admnistratifs
Finance/Comptabilité
- Superviser et contrôler les travaux comptables
- Assurer le suivi comptable et administratif du fonds de dotation La Cimade et de la fondation Cimade
- Piloter les clôtures trimestrielles et annuelles et gérer la relation avec les commissaires aux comptes
- Etablir les états financiers annuels : bilan, compte de résultat, CER, CROD, rapport de gestion
- Former les équipes, salariées et bénévoles, aux outils et procédures administratives et financières, proposer leur amélioration continue
- Gérer la trésorerie (quotidienne et prévisionnelle) et les services bancaires
- Mettre en place en lien étroit avec les instances une stratégie de placements financiers éthiques
Contrôle interne
- Garantir la conformité de l’association aux cadres institutionnels et légaux
- Créer et mettre à jour des outils et des procédures et les faire appliquer
- Porter et accompagner la démarche de contrôle interne auprès des équipes et des instances
Patrimoine & Moyens généraux
- Superviser la gestion des moyens généraux du siège et les relations avec les prestataires
- Développer et promouvoir une politique d’achat optimisée et responsable
- Appuyer les équipes en régions sur les problématiques de gestion de l’immobilier et de gestion locative
- Préparer et suivre le Programme Pluriannuel d’investissement -PPI- de l’associaton.
