Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la responsabilité de la Responsable du Centre, dans le respect des valeurs de La Cimade et du projet d’établissement, le/la coordinateur.trice logistique et financier.e aura pour missions, en lien avec l’équipe du CPH et l’équipe administrative du siège de La Cimade :
- La gestion et l’intendance générale du centre
- L’entretien des bâtiments et le suivi des travaux
- La réalisation et/ou supervision de l’ensemble des opérations de comptabilité générale du CPH selon les règles comptables du secteur médico-social
- L’encadrement et la gestion des postes d’ouvrier polyvalent et de chargé de l’hygiène et de la sensibilisation
Ses tâches se répartiront en trois domaines et visent toutes à favoriser les conditions d’un accueil digne et d’un accompagnement personnalisé au sein d’un collectif :
L’accueil et l’hébergement des résident.e.s :
-suivi des conditions de vie des résident.e.s ;
-supervision et suivi des comptes des résident-e-s et des locataires ;
-contrôle de l’entretien du patrimoine de la structure (bâtiments, équipements, …) et organisation des interventions (maintenance, suivi des travaux, …) ;
-suivi du parc immobilier.
-organisation des entrées et des sorties des résident en lien avec la chargée d’accueil
-élaboration et réalisation d’actions de sensibilisation sur l’hygiène auprès des résidents
-inventaire et supervision des besoins matériels des résidents
La logistique et la gestion du matériel :
-gestion des achats et négociation des devis ;
-gestion des relations avec les fournisseurs ;
-suivi des contrats et des prestations de maintenance ;
-organisation des prestations de service (assainissement, nettoyage, …) et contrôle de l’application des procédures ;
-gestion des investissements et suivi des normes de conformité et de sécurité des bâtiments ;
-suivi et communication sur les évolutions réglementaires, techniques, les résultats d’activité.
o La gestion administrative et comptable :
-gestion et réalisation de la comptabilité du centre en lien avec le prestataire
-suivi de la trésorerie et mise en paiement des factures ;
-interface avec les banques et la comptabilité du siège ;
-élaboration et suivi du budget prévisionnel ainsi que du plan pluriannuel d’investissement
-participation à l’élaboration budgétaire demandes de subventions ;
-réalisation des opérations de clôture en lien avec le DAF et le cabinet d’expertise comptable
-élaboration des comptes administratifs selon le cadre normalisé des ESSMS
De manière transversale et au même titre que chaque professionnel.le du Centre, le/la coordinateur.trice logistique et financier.e :
- Participera aux réunions d’équipe générales ou spécifiques et aux espaces d’analyse des pratiques
- Participera à la gestion des conflits entre ou avec les résident·e·s
- Participera aux prises de décision collectives
- Contribuera à la gestion des situations de crise
