Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
La Chorba est une association laïque et apolitique. Depuis 1998, elle mène des missions d’aide alimentaire et de lutte contre l’exclusion sociale à Paris.
Ses activités s’organisent autour de 7 actions permanentes, dont 5 alimentaires :
- La distribution de repas chauds assis au site de Porte de La Villette, 6 jours sur 7 tout au long de l’année (le site est partagé avec les associations Restaurants du Cœur et L’Un Est l’Autre) ;
- Des colis alimentaires pour les familles, 1 semaine sur 2 d’octobre à juin ;
- Des colis à domicile, pour les personnes qui ne peuvent pas/plus se déplacer ;
- Des maraudes, tous les lundis soirs ;
- Des petits-déjeuners dans les lieux culturels de Paris Centre, 5 jours sur 7, en collaboration avec la Fondation de l’Armée du Salut ;
- La lutte contre le gaspillage alimentaire, fil rouge de l’ensemble de nos actions d’aide alimentaire ;
- L’insertion par l’emploi grâce à un chantier d’insertion et au Dispositif Premières Heures de la Ville de Paris.
L’association est composée de 17 salariés∙es permanents∙es, de 30 salariés∙es en insertion professionnelle et de plus de 2000 bénévoles (dont près de 200 adhérents∙es).
Nous recherchons avant tout une personne qui adhère à nos valeurs de partage et de laïcité.
Vos missions
L’Adjoint·e de direction est le “bras droit” du Directeur et doit être capable, à terme, de le remplacer ou l’assister sur l’ensemble de ses fonctions. Les attributions sont donc larges et engageantes. Il existe un socle de missions qu’il·elle devra assurer :
Budget / finance / comptabilité (40%) :
- Construction du budget global de l’association et des budgets des différentes actions.
- Dépôt des demandes et négociations des subventions institutionnelles sollicitées.
- Élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux.
- Participation à la clôture des comptes annuels.
- Spécifiquement pour cette nouvelle prise de poste :
- Mise en place de la comptabilité analytique établie.
- Construction et mise en place d’un processus comptable précis, en lien avec la Trésorière et l’Expert-Comptable.
Recherche de fonds privés (20%) :
Avec le soutien de la Responsable Communication et Développement :
- Prospection de nouveaux potentiels financeurs (entreprises, fondations d’entreprises, fondations) en lien avec le périmètre des actions de La Chorba.
- Rencontres et présentation des projets, réponses aux appels à projets.
Gestion partenariale (20%) :
- Représentation de l’association aux réunions de coordination de l’aide alimentaire parisienne organisées par la Ville de Paris et l’Etat, et à toute autre réunion impliquant des partenaires.
- Participation à la gestion de la communauté de bénévoles.
- Accueil et animation de journées de teambuilding pour des groupes de collaborateurs d’entreprises.
Organiser et encadrer les dispositifs d’aide alimentaire de l’association (15%) :
L’Adjoint·e de direction devra prendre en charge la gestion complète des distributions, quelles qu’elles soient. Cette tâche nécessitant une expérience significative, il·elle sera accompagné·e dans cette démarche et aura le temps pour prendre cette responsabilité, mais elle reste une dimension importante et pérenne à moyen et long terme.
La gestion des distributions recouvre notamment :
- l’ouverture et la fermeture du site, la coordination de la mise en place des dispositifs et du nettoyage, le retour à au siège ;
- l’organisation du travail des bénévoles et salariés·es sur le site ;
- la gestion du flux de bénéficiaires ;
- l’identification et l’anticipation des difficultés, notamment avec les bénéficiaires, et entre l’équipe de La Chorba et les bénéficiaires.
Une fois l’expérience acquise :
- La résolution directe de problèmes/conflits opérationnels ou interpersonnels, avec l’appui du Directeur.
Gérer et superviser les dispositifs d’insertion professionnelle (5%) :
L’Adjoint·e de direction s’assure au jour le jour que la production des repas est sous contrôle et, sur la durée, du bon accompagnement des salariés·es en insertion par les encadrants·es techniques et la CIP. Il·elle peut également être amené·e à gérer des difficultés interpersonnelles, avec l’aide du Directeur et de la RH.
Être ambassadeur·rice (au long cours) :
L’Adjoint·e de direction portera les valeurs de La Chorba lors des ateliers de travail/réunions de coordination avec les différents partenaires. A ces occasions, il·elle sera le·a représentant·e de l’association et sera un·e porte-parole des actions. Pour ce rôle encore, l’Adjoint·e de direction bénéficiera d’une phase d’immersion et d’accompagnement, notamment au côté du Directeur, du Président, d’autres salariés·es, administrateurs·rices ou bénévoles réguliers·ères.
Développer de nouveaux projets (au long cours) :
La Chorba travaille avec de nombreux partenaires et se développe. Elle répond à des appels d’offres publics et à des sollicitations privées. L’Adjoint·e de direction sera amené·e à porter tout ou partie de ces projets, à participer à leur conception, leur développement et leur pérennisation.
