Coordinator - Paris

Long term
Paris, France
Training
3 yrs of exp.
Posted on 04-25-2022
Start : août 2022

La Belle Ouvrage

La Belle Ouvrage développe une approche singulière de l'accompagnement des professionnell.e.s, au plus près de leurs besoins, depuis 2006.

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  • < 15 persons
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Coordinatrice.teur en charge des activités de bilan de compétence, accompagnement individuel, formation-action sur mesure et de la communication

¯ Activités de la structure

La Belle Ouvrage est une structure d’accompagnement, de conseil et de formation située à Paris (10e). Créée en 2006, elle propose une approche singulière de l’accompagnement et de la formation pour soutenir les professionnels dans l’exercice de leur métier, dans la conduite de leurs projets individuels et collectifs et dans l’élaboration de leurs choix professionnels. A ce titre, elle développe cinq types d’activités :

- Accompagnement individuel

- Bilan de compétences

- Accompagnement d’équipe

- Atelier de formation-action

- Formation-action sur-mesure

L’équipe de La Belle Ouvrage est aujourd’hui composée de 3 co-directrices, 3 coordinatrices, un comptable, et 6 consultantes-formatrices régulières.

Plus d’information sur les activités de la structure : https://labelleouvrage.fr/

Dans le cadre du départ d’une salariée, La Belle Ouvrage recrute un.e coordinateur.trice à partir du 22 août 2022.

¯ Définition du poste

Sous l’autorité et en lien avec chaque co-directrice selon les sujets, et en collaboration étroite avec les deux autres coordinatrices, le·la coordinateur·trice est responsable de la coordination des activités, en particulier celle des bilans de compétences (en partage avec une autre coordinatrice), des accompagnements individuels et des formations-actions sur-mesure, ainsi que de la communication interne et externe. Il/Elle contribue au développement de la structure.

¯ Activités de la personne

COORDINATION DES ACTIVITES

· Pilotage des activités

- Planifier et coordonner la mise en place des activités avec les différents acteurs impliqués en interne et en externe, en particulier celle des bilans de compétences, en collaboration avec la coordinatrice en co-charge de cette activité, des accompagnement individuels et des formations-actions sur mesure jusqu’à la mise en œuvre logistique de ces activités, et l’accueil des client·e·s.

- Accueillir la demande des personnes, comprendre leurs besoins et enjeux, les orienter, les informer sur les dispositifs de financement possibles.

· Communication interne

- Garantir la transmission des informations en interne.

- Proposer et réaliser des outils de communication interne transversaux (ordres du jour réunions, mails d’infos…) et en garantir la diffusion régulière.

- Contribuer à la préparation et au pilotage de l’animation des réunions

- Mettre à jour les outils d’anticipation et de suivi de l’activité (agenda…)

- Garantir le bon déroulement de la vie des bureaux partagés (dont le planning d’occupation des locaux)

ADMINISTRATION – GESTION DES ACTIVITES

· Gestion

- Copiloter l’outil de suivi statistique et financier des bilans de compétences, piloter celui des accompagnements individuels, et des formations-action sur mesure.

- Assurer la bonne transmission des informations nécessaires à la gestion d’ensemble.

· Mise en œuvre juridique et administrative

- Constituer des dossiers administratifs et statistiques reliés à l’activité bilans de compétences, accompagnements individuels et formations-actions sur-mesure (conventions avec les clients et les stagiaires).

- Etablir des devis et échanger sur les aspects financiers.

COMMUNICATION DES ACTIVITES

· Responsabilité de la communication externe

- Etablir et piloter le plan de communication de la structure, en relation avec les objectifs de commercialisation

- Contribuer à la fabrication des supports de communication et organiser leur diffusion

- Superviser et mettre à jour le site internet et les actualités sur les réseaux sociaux choisis par la structure, formuler des propositions d’évolution.

- Imaginer et suivre les relations avec les partenaires.

· Mise en œuvre de l’outil fichier des clients

- Participer à l’alimentation et la gestion du fichier des clients.

- Contribuer à la réflexion sur le fichier, en relation avec les enjeux de communication.

RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT

· Veille, ressources et outils de travail

- Mener une veille d’information sur les dispositifs de bilans de compétences et de la formation professionnelle, et leurs financements.

· Développement des activités

Contribuer à la réflexion concernant l’orientation et le développement des activités de la structure, ainsi que leur évaluation

¯ Conditions

- CDI temps plein, statut cadre

- Mutuelle, tickets restaurant, pass Navigo

- Salaire selon expérience et convention collective nationale des organismes de formation

¯ Candidature

Lettre de motivation et CV à envoyer par email avant le 22 mai 2022 à l’attention des co-directrices : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations..

Merci d’indiquer « candidature coordinateur·trice » en objet.

Entretiens le 1er ou le 8 juin, puis éventuellement le 16 juin 2022.

Prise de fonction au 22 août 2022, disponibilité souhaitée sur 5 à 8 jours ouvrables en juillet pour passation de poste.

Profile

- Curiosité pour les questions liées aux métiers, au travail, aux parcours professionnels, à l’accompagnement des personnes.

- Capacité d'anticipation et d’organisation

- Qualités relationnelles et goût pour l’accueil

- Connaissance appréciée du secteur de la formation professionnelle et des dispositifs de financement : fonctionnement des OPCO, CPF, etc.

- Capacité d’adaptation

- Compétences rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

- Appétence pour le travail en équipe

- Rigueur, précision, discrétion

- Maîtrise d’Excel, Word, Wordpress et File Maker pro.