Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Paris (13) - CDI - 39h/Semaine
LA BEAUTÉ DU MONDE INCLUSIVE est une association loi 1901. Elle œuvre au sein de l’Économie Sociale et Solidaire afin d’insuffler plus d’inclusivité dans le monde de la beauté.
Premier dispositif d'insertion par les métiers de la Beauté, du Retail, de la coiffure et du Bien Être en France.
NOTRE MISSION SOCIALE
- Favoriser l'intégration, l’insertion sociale et professionnelle des personnes éloignées de l’emploi dans la société.
- Former des hommes et des femmes à l’entreprenariat de la beauté pour les aider à développer leur savoir-faire.
- Créer une passerelle entre deux Mondes « celui du pays d’origine et du pays d’accueil ».
- Rendre le Monde de la cosmétique et de la beauté plus inclusif et responsable.
Pour accompagner la structuration et la croissance des projets de nos structures hybrides (association et sociétés), vous participerez activement aux missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières juridiques et comptables en lien avec la directrice générale.
Vos principales missions seront :
1. Gestion financière et de la trésorerie
- Élaborer les budgets en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale et de ses investisseurs.
- Suivre et piloter l'exécution budgétaire mensuelle.
- Suivre la trésorerie mensuelle et la mettre à jour régulièrement.
- Organiser les flux de trésorerie entre les entités et s’assurer du respect de la réglementation en vigueur.
- Élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires.
- Travailler étroitement avec les équipes chargées de la levée de fonds dans le cadre des appels à projets de fondations privées, publiques et de l’administration (S'assurer de la bonne compréhension des AAP, réaliser le BP et participer aux échanges avec les investisseurs ou financeurs)..
- Suivre et piloter le financement des subventions acquises et établir les bilans financiers.
2. Contrôle de gestion
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance et de risque au sein de nos structures.
- Appuyer et accompagner les équipes dans la détermination et l'analyse de marges.
3. Analyse et reporting
- Accompagner et conseiller la direction dans la conduite stratégique des activités des structures.
- Établir un reporting financier mensuel.
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs des structures en facilitant le contrôle et reporting.
4. Gestion comptable, sociale et fiscale
- Créer, piloter et suivre la comptabilité analytique.
- En lien avec le cabinet d’expert comptable externe, gérer l’intégralité de processus de récupération, de migration et d’intégration des éléments comptables et financiers de leurs logiciels dans le nôtre.
- Garantir la fiabilité de la tenue comptable, sociale et fiscale de nos structures et établir des documents financiers, fiscaux et comptables en conformité avec la législation et les normes comptables.
- Suivre et superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
- Réaliser les traitements et saisies comptables des opérations et transactions financières.
- Réaliser les rapprochements bancaires pour assurer l'intégrité des transactions financières.
- Gérer les fiscalités (payer les impôts, déclaration et récupération de la TVA, …)
- En lien avec notre cabinet d’expert comptable, établir les comptes jusqu’au bilan, gestion des journaux et des grands livres.
- Gestion complète de la procédure de clôture des comptes annuels (commissaire au compte, CA, juridique, direction générale, AG,...).
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
5. Gestion administrative, juridique et des Ressources humaines
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
- Gérer les paies, traitement des salaires, DSL, régularisation et contentieux, confidentialité, intégration de nouveaux systèmes de paie.
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur, contrat d'assurance), les procédures de contentieux.
- Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, fournitures, équipements, matériels informatiques, contrats prestataires).
- En lien avec notre assistante gestionnaire RH et notre gestionnaire de paie externe pour assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, médecine du travail, contrat, stage, apprentissage, avenant, variables de paie, pré-vérification des bulletins de paie, congés, opco, suivi…
- Réaliser le virement des paies et des remboursements.
- Préparer les éléments pour les instances de gouvernance de l’association (réunions du CA et AG).
- Être force de proposition dans le cadre d’une étude à conduire, d’affiliation à une convention collective.
- Organiser, répartir les tâches des collaborateurs.trices administratifs (la personne sera amenée à manager des équipes) et définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
Processus de recrutement :
- Envoyez votre CV et lettre motivation
- 1 entretien avec le service RH
- 1 entretien avec la directrice générale
- 1 entretien avec 1 ou 2 personnes du conseil d'administration
