En charge de la formation et de la vie fédérale
CDD de 12 mois - possibilité de transformation en CDI
Localisation
Paris, France
La Fédération Addiction a pour but de constituer un réseau au service des professionnels accompagnant les usagers dans une approche médico psycho sociale et transdisciplinaire des addictions.
Elle fédère plus de 220 personnes morales représentant plus de 850 établissements, services (CSAPA, CAARUD, CJC, CTR, CT, ELSA, etc.) et plus de 410 personnes physiques (médecins de ville, praticiens hospitaliers, professionnels de la prévention, du médico-social, etc.).
La Fédération Addiction mène une action de proximité basée sur une démarche participative. Elle est organisée en unions régionales, les délégués régionaux sont élus par les adhérents de la région concernée.
Intitulé du poste et statut
Assistant(e) Administratif (ve)
Statut salarié -
La Fédération Addiction s’appuie sur la CCN 51.
Poste basé à Paris, mais il (elle) est amené(e), dans le cadre de ses fonctions, à effectuer des déplacements en France, parfois à l’étranger.
Définition du poste
L’assitante(e) administratif (ve) est engagé(e) par le bureau de la Fédération Addiction et placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Générale.
Il (elle) travaille en transversalité avec l’ensemble de l’équipe de la Fédération, et dans une démarche participative avec l’ensemble du réseau.
La Fédération Addiction travaille le plus souvent en mode-projet, afin de privilégier l’expertise, la réactivité et la transversalité du travail, et de répondre aux enjeux complexes de son domaine d’activité. Tout salarié peut être amené à piloter des projets, selon des modalités basées sur des relations fonctionnelles, sans relations hiérarchiques.
Mission générale
Sous l’autorité de la Déléguée Générale, en lien avec les responsables de mission et en relation avec les autres salariés intervenant sur les projets dont il (elle) a la charge, il (elle) :
- Assure l’accueil téléphonique et physique
- Pilote la gestion de la base des contacts et partenaires (élaboration de procédures, saisie et mise à jour des données, etc)
- Assure l’intendance et la logistique (gestion des locaux, gestion administrative du courrier, gestion des planing des salles de réunion…)
- Assure l’organisation et le suivi des formations nationales et sur site : logistique, planification, liens avec les formateurs, suivi des inscriptions, conventions, feuilles d’émargement et attestations de présence, dossiers formateurs et participants, gestion des déplacements des intervenants…)
- Appui l’organisation des formations nationales et locales organisées par la Fédération Addiction dans le cadre des projets qu’elle mène (négociation avec les prestataires, organisation des déplacements des intervenants, suivi des inscriptions et relances, préparation des documents, aide aux chantiers de certifications…)
- Appui à l’organisation logistique des CA et bureaux, préparation de l’AG, participation à l’organisation des élections des Unions Régionales…)
- Aide à l’envoi des publications (préparation des colis)
Par ailleurs, il (elle) :
- participe à l’ensemble des événements organisés par la Fédération Addiction en lien avec les projets dont il ou elle a la référence
- capitalise les informations recueillies via les outils partagés
- s’approprie et renseigne sur une base régulière les outils partagés de la Fédération Addiction
- contribue à l’élaboration et la formalisation d’outils méthodologiques
Ces missions ne sont pas exhaustives et ont par nature un caractère évolutif tenant d’une part aux impératifs d’adaptation de la Fédération Addiction, à ses besoins et à ses priorités, d’autre part aux capacités et à l’approfondissement de la compétence du collaborateur.
Liens fonctionnels
- Il (elle) travaille en lien étroit avec l’ensemble des salariés de la Fédération, soit dans le cadre de procédures standards, soit en mode-projet.
- Il (elle) participe aux différentes réunions internes à la Fédération et contribue à leur préparation.
- Il (elle) organise, en accord avec le responsable de pôle, les différentes tâches liés à ses missions.
Compétences
- Savoir-faire
- Capacités organisationnelles et de gestion administrative
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Qualité d'expression orale et écrite
- Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité à prioriser
- Capacité à établir de bonnes relations de travail en coopération avec les interlocuteurs internes (administrateurs, salariés, adhérents) et organismes partenaires
- Maîtrise du pack officeSavoir-être
- Autonomie dans la gestion du travail au quotidien
- Capacité d’écoute, de coopération et d’animation de réflexions professionnelles
- Bon relationnel, souplesse
Relations fonctionnelles
- En relation directe avec les responsales de pôle, la délégation générale, et les chargés de projets
- En relation avec tous les salariés et intervenants extérieurs nécessaires au travail en mode-projet
Envoi de candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Madame la Déléguée Générale
Fédération Addiction
104 rue Oberkampf 75011 Paris
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