Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation de Koovee
Tout a commencé par une conviction forte : pour pouvoir remplacer l’usage unique, il faut des solutions qui donnent envie d’être adoptées par tous. C’est comme cela qu’en 2018, nous avons eu l’idée de créer la première (et unique) entreprise française de couverts mangeables, 100% gourmands et écologiques.
A déguster pour le plaisir et avec tous types de plats : les Koovee remplacent les couverts en plastique et en bois (désagréables en bouche et qui viennent de l’autre bout du monde) par de délicieux biscuits à croquer au bon goût de biscuit sucré et salé.
3 ans de recherche et de nuits blanches ont permis de trouver le procédé de fabrication très spécifique pour proposer des couverts résistants qui peuvent s’allier avec tous.
Les Koovee sont déployés chez 450 clients professionnels en France et leur permettent de proposer une offre innovante et différenciante, que ce soit des restaurants de vente à emporter, des restaurants d’entreprise, des glaciers ou des supermarchés.
Nous fabriquons les couverts dans notre atelier à Marseille, avec des matières premières françaises et biologiques. Nous employons des personnes en réinsertion sur la partie production.
Rôle
Accompagner le développement de l’entreprise en prenant en main les différentes missions opérationnelles liées aux bureaux, clients, fournisseurs et salariés.
Missions
1 - Administratif Juridique
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● Veiller à la bonne classification des dossiers juridiques, comptables et administratifs
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● Compléter dossier de référencement commerciaux
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● Optimisation des documents administratifs obligatoires : (DUERP, Registre des salariés etc..)
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● Participer à la mise en place et à l’optimisation des processus administratifs internes
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Comptabilité
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● Suivre la facturation clients en collaboration avec l’équipe commerciale
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● Gérer la paie de l’ensemble des salariés chaque mois et les notes de frais (1journée/mois)
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● Gérer le suivi des paiements fournisseurs
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● Identification (“tags”) des dépenses dans le logiciel
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● Gestion des notes de frais des salariés
2 - Gestion de la vie du Bureau
- ● Commande et gestion du matériel et consommables de bureau (imprimante, feuille, enveloppe, café, nouvelles chaises, ordinateurs)
- ● Dépôt des colis à la Poste et chez Chronopost (camionnette à disposition si besoin, à moduler en fonction des disponibilités)
- ● Répondre au standard téléphonique / Trier le courrier / Réception des livraisons
- ● Organisation / uniformisation des dossiers partagés en ligne (Google Drive)
- ● Gestion des anomalies de livraison de nos clients
- ● Gestion fournisseurs du bureau : ménage, poubelle, alarme, flyers ou autres
Les + :
● Diversité des missions
● Perspectives d’évolution dans les tâches / projets
● Plaisir de travailler dans une équipe enthousiaste, dans un projet à impact environnemental positif et dans une entreprise alimentaire où les Koovee sont à volonté ! ;)
● Mutuelle Alan
● Télétravail envisageable 1 jour par semaine
● Rémunération selon profil et temps de travail
