Project Manager - Solidarity Programs - Paris

Long term
Paris, France
Tech
Occasional remote authorized
26.000 - 28.000€ (Annual)
Posted on 01-06-2023
This job is no longer available.

Konexio

Konexio est une association agréée organisme de formation et une start-up sociale. Nous proposons des formations en compétences numériques gratuites pour les populations défavorisées.

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  • Between 15 and 50 persons
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Impact study
Konexio not measure the impact.
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Missions principales :

Participer au développement et au fonctionnement de Konexio, en particulier la coordination et déploiement des programmes solidaires à Paris en soirée, le recrutement et l’animation de la communauté de bénévoles et le suivi des apprenants

Activités et tâches :

50% - Coordination opérationnelle et logistique des cours

  • Gestion des candidatures des apprenants via notre base de données : organisation des tests de positionnement
  • Gestion administratives des groupes : positionnement des apprenants en fonction de leur niveau et des animateurs bénévoles
  • Gestion des partenaires “salles” : rédaction des conventions, mise en place logistique pour l’animation de nos cours
  • Recherche de nouvelles salles en fonction des besoins

30% - Gestion des bénévoles

  • Mettre en place d’une stratégie de recrutement de bénévoles et gérer les partenaires (plateformes de bénévolat, entreprises, etc.)
  • Animer la communauté de bénévoles en proposant un calendrier d’actions et en assurer le bon déroulement
  • Animation des réunions d’informations collectives et des sessions de formation des bénévoles en visio

15% - Gestion des cours du soir

  • Assurer le bon déroulement des cours du soir en accompagnant les bénévoles dans la mise en place logistique des ateliers
  • Créer un lien avec les apprenants pour les accompagner dans une logique de parcours d’un niveau/programme à l’autre
  • Communiquer et inscrire les apprenants aux ateliers soft skills ou aux événements ponctuels de networking

5% - Management

  • Management et montée en compétences de collaborateurs moins expérimentés (notamment un Référent du Suivi des apprenants et un service civique)

Autres missions ponctuelles

  • Contribuer à d’autres initiatives de développement de Konexio (i.e. participation à des événements, aux journées stratégiques, etc.)
Profile

Connaissances requises

  • Bonne maîtrise des outils numériques : bureautique (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive et autres outils collaboratifs en ligne
  • Connaissance ou bonne aptitude à utiliser des outils comprenant des bases de données (Airtable et outils de CRM notamment)

Aptitudes

  • Capacité à prendre en main rapidement des outils collaboratifs et à les utiliser à bon escient
  • Excellent esprit de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles
  • Prise d’initiatives et capacité à proposer des solutions face aux problèmes et difficultés rencontrées

Savoir-être

  • Capacité à échanger ses idées et rester à l’écoute des autres, à travailler en équipe avec des personnes engagées et passionnées, avec une forte exigence professionnelle
  • Autonomie/Proactivité et capacité à remonter les informations et à consulter pour les sujets importants afin de seconder efficacement la Responsable des programmes solidaires
  • Orientation client, sens de l’initiative avec une forte culture du résultat
  • Sens de l’organisation et des priorités, capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle
  • Agilité et adaptabilité
  • Capacité à allier hauteur de vue et réalisation opérationnelle
  • Aisance relationnelle

Savoir Faire

  • Gestion de projet, planification et coordination
  • Développer et suivre des partenariats
  • Motiver les potentiels apprenants à suivre les formations et éviter les abandons et ruptures de parcours
  • Manager des juniors, des stagiaires et volontaires du Service civique
  • Savoir mobiliser une équipe de collaborateurs

Expérience professionnelle souhaitée

  • Première expérience souhaitée en gestion de projet, coordination de programmes dans le secteur de la formation, insertion professionnelle ou dans l’ESS

Conditions et lieu de travail

Poste au siège social, déplacements réguliers sur les lieux de formation Paris intra-muros ou pour des évènements

Horaires décalées le soir jusqu’à 19h30 (du lundi au jeudi), entre 2 et 4 soirs par semaine