Office manager - Talence

Long term
Talence, France
Waste management
Partial remote possible
20000 - 30000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 09-15-2022
This job is no longer available.

KEENAT

KeeNat est une entreprise à mission en pleine croissance qui propose des solutions innovantes de sensibilisation, collecte et recyclage de déchets urbains (mégots, chewing-gums, masques, ...).

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  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Waste management
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VOTRE RÔLE

Rattaché‧e et en support à la Direction Générale, quotidiennement en lien avec l’ensemble de l’équipe Keenat, vous serez l’élément de confiance, chargé‧e des fonctions supports, administratives et comptabilité. Vous ferez preuve de polyvalence, de flexibilité et de confidentialité dans vos missions.

Notre équipe ?

20 collaborateur‧trice‧s qui partagent leurs idées créatives autour de projets collaboratifs et porteurs de sens . Une équipe soudée et dynamique pour grandir ensemble au quotidien dans un climat de confiance!

Les petits plus ?

Télétravail, poste de travail confortable avec un ordinateur et double écran, open space, salles de réunion, espace café et détente, mutuelle et prévoyance, mobilité douce.

Et plus encore, retrouvailles autour d’une activité sportive (running , badminton ,…) d’un petit déjeuner ou d’un verre en terrasse (sans obligations !) Et pour renforcer la cohésion d’équipe, un teambuilding est organisé une fois par an !

VOS MISSIONS

Partie administrative :

  • Gestion des courriers/mails/standard téléphonique
  • Classement et mise à disposition aux équipes des éléments administratifs
  • Mise à jour des sites administratifs
  • Réponse aux demandes clients (papiers administratifs, factures, fiches fournisseurs)
  • Gestion des fournisseurs en lien avec l’administration de l’entreprise
  • Achat de fournitures d’entretien, d’équipements informatiques et de petit matériel
  • Organisation et regroupement des informations pour les réunions mensuelles

Partie comptable :

  • Communication des éléments mensuels à la comptable
  • Mise en place et gestion des prélèvements automatiques
  • Vérification des notes de frais et des justificatifs afférents aux dépenses de l’entreprise
  • Suivi semestriel des déclaration d’honoraires et DSN annuelle via PayFit
  • Lettrage règlements
  • Calcul des commissions commerciales

Missions secondaires:

  • Appui aux équipes pour l’élaboration de dossiers (certification, …) et leurs questions et l’organisation d’ évènements d’entreprise
  • Gestion des prestataires relatifs aux locaux
Profile

Compétences, expériences et connaissances :

  • Titulaire d’un diplôme supérieur, type Bac+2 minimum (BTS gestion PME, comptabilité…), vous avez minimum 1 an d’expérience réussie sur le même type de poste.
  • Vous avez une très bonne utilisation d’Excel et une parfaite maîtrise de la langue française.
  • Vous savez manier la suite Office et vous avez quelques notion sur des logiciels de gestion d’entreprise (CRM, ERP)
  • Vous êtes à l’aise à l’oral avec tous types d’interlocuteurs

Savoir-être :

  • Organisation et rigueur pour faire face aux nombreuse demandes des diverses parties prenantes (Direction, collaborateurs, clients, prestataires)
  • Gestion des priorités pour respecter les deadlines
  • Fermeté et agilité pour faire appliquer les process administratifs aux équipes
  • Polyvalence et autonomie face à des missions très variées
  • Force de proposition dans une démarche d’amélioration continue