Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
VOTRE RÔLE
Rattaché‧e et en support à la Direction Générale, quotidiennement en lien avec l’ensemble de l’équipe Keenat, vous serez l’élément de confiance, chargé‧e des fonctions supports, administratives et comptabilité. Vous ferez preuve de polyvalence, de flexibilité et de confidentialité dans vos missions.
Notre équipe ?
20 collaborateur‧trice‧s qui partagent leurs idées créatives autour de projets collaboratifs et porteurs de sens . Une équipe soudée et dynamique pour grandir ensemble au quotidien dans un climat de confiance!
Les petits plus ?
Télétravail, poste de travail confortable avec un ordinateur et double écran, open space, salles de réunion, espace café et détente, mutuelle et prévoyance, mobilité douce.
Et plus encore, retrouvailles autour d’une activité sportive (running , badminton ,…) d’un petit déjeuner ou d’un verre en terrasse (sans obligations !) Et pour renforcer la cohésion d’équipe, un teambuilding est organisé une fois par an !
VOS MISSIONS
Partie administrative :
- Gestion des courriers/mails/standard téléphonique
- Classement et mise à disposition aux équipes des éléments administratifs
- Mise à jour des sites administratifs
- Réponse aux demandes clients (papiers administratifs, factures, fiches fournisseurs)
- Gestion des fournisseurs en lien avec l’administration de l’entreprise
- Achat de fournitures d’entretien, d’équipements informatiques et de petit matériel
- Organisation et regroupement des informations pour les réunions mensuelles
Partie comptable :
- Communication des éléments mensuels à la comptable
- Mise en place et gestion des prélèvements automatiques
- Vérification des notes de frais et des justificatifs afférents aux dépenses de l’entreprise
- Suivi semestriel des déclaration d’honoraires et DSN annuelle via PayFit
- Lettrage règlements
- Calcul des commissions commerciales
Missions secondaires:
- Appui aux équipes pour l’élaboration de dossiers (certification, …) et leurs questions et l’organisation d’ évènements d’entreprise
- Gestion des prestataires relatifs aux locaux
