Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Votre candidature doit comporter un CV à jour et une lettre de motivation.
ORGANISATION KAJA KAONA, association d’Économie Sociale et Solidaire (statut Loi 1901)
CONTEXTE
L’association KAJA KAONA, implantée à Tsoundzou 1 depuis 2017, a pour mission
de résorber l’inactivité et l’isolement social des jeunes, en favorisant leur insertion
par la valorisation et la consolidation de leurs compétences. Grâce aux activités
mises en place, l’association génère de l'activité économique, culturelle, sociale et
solidaire à destination des jeunes sans emploi, sans formation, déscolarisés ou en
rupture sociale. Kaja Kaona encourage les échanges et la transmission de savoirs,
dans un souci de respect de chacun et de l’environnement. Nouvellement
Structure d’Insertion par l’Activité Economique (SIAE), Kaja Kaona développe deux
Ateliers et Chantiers d’Insertion avec 16 salariés en insertion ainsi qu’un projet de Tiers-Lieu, labellisé Fabrique de Territoire. En 2023, Kaja Kaona compte plus de 300 bénéficiaires et 30 salariés, ce qui induit un besoin conséquent en gestion administrative, en ressources humaines et en organisation.
INTITULÉ DU POSTE COORDINATEUR·∙TRICE ADMINISTRATIF·∙VE
MISSIONS
-‐ Assurer la gestion et la coordination des Ressources Humaines
-‐ Développer et assurer la pérennité financière de l’association
-‐ Assurer la gestion administrative et comptable
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du Cercle de Pilotage de l’Association (administrateurs), en étroite collaboration avec la coordinatrice de projets et avec le soutien d’un·e assistant·e adminitratif·ve, il s’agit de prendre en charge la coordination d’équipe et les fonctions supports de l’association Kaja Kaona.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
I-‐ RESSOURCES HUMAINES
-- Coordonner l’équipe, assurer les relations humaines et la gestion de conflit ;
-‐ Mettre en place les procédures RH et s’assurer de leur bonne application ;
-‐ Rédiger les fiches de postes et organiser les recrutements ;
-‐ Rédiger les contrats de travail et procéder aux DPAE
-‐ Gérer les paies, absences, congés et sorties (logiciel SILAE)
-‐ Procéder à la mise à jour, au suivi et à l’application du Plan de Développement des Compétences (PDC) des salariés ;
-‐ Réaliser les entretiens individuels (annuels, professionnels).
II – GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
-‐ Effectuer le suivi budgétaire et comptable de l’association (budget global et par projet) avec le soutien de l’assistant·e adminitratif·ve ;
-‐ Assurer la vérification des comptes par le commissaire aux comptes ;
-‐ Rédiger le rapport annuel d’activités de l’association en binôme avec le coordinateur de projets. ;
-‐ Rédiger et/ou vérifier les conventions et l’ensemble des documents contractuels.
-- Veiller au respect du cadre réglementaire s’appliquant aux activités associatives.
III – DÉVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET SUIVI FINANCIER
-‐ Effectuer une veille des appels à projets en lien avec le projet associatif ;
-‐ Répondre aux appels à projets en binôme avec le coordinateur de projets ;
-‐ Rédiger les dossiers de demandes de subventions et les bilans des différents projets dans leurs aspects administratifs (Budget et RH) ;
-‐ Trouver et diversifier de nouveaux modes de financement pour consolider financièrement l’association et assurer la pérennité de son modèle économique ;
-‐ Entretenir une bonne communication avec les financeurs ;
-- Répondre aux marchés publics et réservés clauses sociales dans le cadre des Ateliers et Chantiers d’Insertion en binôme avec le coordinateur de projets ;
-- S’assurer de la bonne santé financière de l’association ;
