Administrative Assistant Internship - Paris

💡 Responsible products or services
Work study
Internship
Localisation Paris, France
Energy
Occasional remote authorized
Start : January 2025
> End : July 2025

Ithaque

🏡 Contribuer à la transition écologique en réduisant les émissions de CO2 par la rénovation énergétique !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Energy
Impact study
Ithaque did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Qui sommes nous ?

Ithaque (ithaque-renovation.fr) a été créée avec la conviction que la rénovation énergétique des maisons est un enjeu central de la transition écologique : 15% des Gaz à Effets de Serre sont émis par nos maisons ! Pourtant, malgré les nombreuses aides de l’Etat, il est très compliqué de rénover efficacement son logement. Notre mission est d’accompagner les particuliers tout au long de leur projet de rénovation énergétique de la conception jusqu’à la réalisation et au financement des travaux. Face à l’urgence, 1 seul objectif : 5,2 millions de passoires thermiques à rénover. Chez Ithaque, nous comptons chaque nouvelle maison bien rénovée comme une victoire et n’aurons de repos que lorsque le compteur affichera 5,2M. Et pour réussir, nous partons à la conquête de cet immense défi équipés comme jamais :

  • Une équipe ultra ambitieuse, passionnée et experte
  • Une association avec le leader sur la rénovation de copro - Sénova
  • Une solution digitale faite maison pour améliorer audit et expérience client
  • Le recrutement des meilleurs bras et cerveaux pour relever le défi de la rénovation énergétique

Mais assurer le confort et de bonnes conditions de travail pour tous nos salariés est un tâche qui devient chronophage au fur et à mesure que nos équipes augmentent ! Nous avons donc besoin de recruter un/e stagiaire assistant administratif pour la rentrée en Janvier 2025.

En tant qu’ assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec Simon, Responsable administratif. Au coeur de la machine d’Ithaque, tu seras le maillon nécessaire au bon déroulement de la vie de notre entreprise sous tous ses aspects : RH, administration, facturation, gestion du matériel…

Tes missions

Gestion RH et Juridique

  • Rédaction et relecture de contrats
  • Gestion des notes de frais.
  • Administration générale : ouverture du courrier, gestion des différentes plateformes et outils (Mutuelle Alan, Pennylane, tickets restaurants Swile etc.)
  • Office management : aménagement de l’espace de travail, gestion du matériel et des achats. Faire en sorte que chacun se sente bien au bureau !

Gestion de la facturation

  • Édition et envoi des factures
  • Participation au recouvrement

Relation avec nos partenaires

  • Rédaction de dossiers de subvention, de demandes de certification et de labellisation
  • Gestion des aides de l’OPCO et de Pôle emploi
Profile
  • Tu es idéalement issu d’une formation de gestion ou juridique (à partir de bac +3)
  • Idéalement une expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire
  • La connaissance de nos outils (Payfit, Alan, Pennylane) est un plus !
  • Tu es très rigoureux et organisé
  • Tu as une expression écrite et orale parfaite
  • Tu as toujours le sourire et tu aimes le communiquer autour de toi
  • Tu n’as pas peur de manipuler des informations confidentielles.

Pour candidater, il faut remplir ce questionnaire (5 minutes) : https://noteforms.com/forms/formulaire-de-candidature-chez-ithaque-sales-jnyc40?73cd9d87-014d-46b5-8acb-5330971809f2=Assistant(e)+Administratif&0f8ab346-6766-4434-a840-33516b24a8d7=FR%2B33&11a5bd1d-a25d-4a6a-ab04-afa7b079f3a4=0&b3462627-7a99-4663-9c44-7b75d5cd77d2=0&6db9ae16-00fe-4a95-a1eb-4d8212521f3e=0&67141325-4a55-4c0c-86d7-42f5406fa162=Nouvelles+candidatures&e995e215-c2a4-4f6b-8b63-9026502fba32[]=Jobs+That+Make+Sense

Les candidatures qui ne passerons pas par ce lien ne seront pas prises en compte !

  • Un premier appel téléphonique avec notre responsable des recrutements
  • Un entretien avec Simon, Responsable Admin
  • Un entretien avec Baudouin, co-fondateur

Les 4 raisons de rejoindre Ithaque

  • Rejoindre un projet engagé qui participe activement à la baisse de nos émissions de Gaz à effet de serre
  • Évoluer dans une petite équipe, pleine d’envie et de bonne humeur
  • Arriver au début d’une aventure ultra ambitieuse
  • Une deuxième place au classement Happy At Work 2024 !