Financial and Administrative Manager - Paris

đź’ˇ Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Energy
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 08-27-2024
Start : September 2024

Ithaque

🏡 Contribuer à la transition écologique en réduisant les émissions de CO2 par la rénovation énergétique !

đź’ˇ Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Energy
Impact study
Ithaque did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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QUI SOMMES NOUS ?

Ithaque (ithaque-renovation.fr) a été créée avec la conviction que la rénovation énergétique performante des maisons est un enjeu central de la transition écologique : 15% des Gaz à Effets de Serre sont émis par nos logements. Nous accompagnons les particuliers tout au long de leur projet de rénovation énergétique : de la conception jusqu’à la réalisation et au financement des travaux.

Pour réussir notre mission et massifier la rénovation énergétique performante, l’un des enjeux majeurs est que nos clients aient toutes les cartes en mains pour pouvoir réaliser leurs travaux suite à leur audit : c’est là que notre pôle Réseau d’artisans intervient.

Il est en effet complexe pour les clients de trouver des artisans de confiance et certifiés qui peuvent réaliser les travaux préconisés dans l’audit. Ithaque joue un rôle majeur pour accélérer et faciliter les projets de rénovation des clients en mettant en relation ces derniers avec son réseau d’artisans. Avec l’expansion géographique de notre activité et le développement de Mon Accompagnateur Rénov’, nous rendons notre pôle Réseau d’artisans totalement autonome et cherchons un.e Directeur.ice pour le développer et piloter sa croissance.

Jusqu’à présent, Simon et Baudouin ont pris en charge les responsabilités du pôle financier et administratif. Cependant, la croissance rapide d’Ithaque ainsi que la diversification de nos activités sont une opportunité d’établir le pôle Finance et Administration comme un pôle stratégique et clé pour notre réussite.

Tu seras une pierre angulaire de notre succès, jouant un rôle vital dans notre développement stratégique et opérationnel.

TON RÔLE

Pilotage financier

  • Coordonner la construction et le pilotage du budget et du Business Plan pour permettre au comitĂ© stratĂ©gique de rĂ©agir rapidement. Nous Ă©voluons dans un environnement en constante Ă©volution, directement impactĂ© par les changements rĂ©glementaires. Tes modĂ©lisations seront critiques pour les dirigeants et le comitĂ© stratĂ©gique.
  • Optimisation des flux et process existants (clients et fournisseurs) et rĂ©flexion stratĂ©gique autour de la mise en place des meilleurs indicateurs de pilotage de la qualitĂ© de nos process.
  • Structurer et suivre les diffĂ©rents reporting financiers (P&L, bilan, tableaux de bord, …). Actuellement, l’activitĂ© principale d’Ithaque est notre activitĂ© de service pour les particuliers. Avec les lancements de notre propre logiciel de thermique en SaaS ainsi que la mise en place d’une activitĂ© de formation B2B, des enjeux nouveaux de consolidation Ă©mergent.
  • Suivi de la gestion comptable et de la bonne tenue des comptes avec notre cabinet d’expertise comptable.

Accompagnement du Business

  • ModĂ©liser et mettre en place le suivi de nos activitĂ©s en lien avec les directeurs : KPIs, analyse et pilotage de la performance, construction d’outils d’aide aĚ€ la dĂ©cision…
  • Nous sommes auto-financĂ©s et nos enjeux de rentabilitĂ© sont prioritaires. Tu seras un appui crucial pour permettre aux dirigeants de mettre en Ă©vidence les bons indicateurs pour dĂ©gager des revenus supplĂ©mentaires.
  • A l’horizon 2025, nous initierons une nouvelle de vague de recherche de financements non dilutifs, dont tu seras le fer de lance.

Gestion de la trésorerie

  • Analyse et gestion des cash-flows et prĂ©visionnel de trĂ©sorerie
  • Optimisation du BFR
  • Recherche de financements : en tant que startup dans un secteur Ă  fort impact sur la transition Ă©nergĂ©tique et dans le secteur du bâtiment, nous pouvons bĂ©nĂ©ficier d’un grand nombre de subventions issus de toute une variĂ©tĂ© d’acteurs institutionnels

Administratif et Juridique

  • Prendre en charge et piloter les sujets de gestion administrative de l’entreprise avec notre responsable administratif Simon : droit des sociĂ©tĂ©s, assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales et conseils d’administration
  • Participer aux activitĂ©s lĂ©gales (relectures de contrats, mise en place du CSE…) et de contrĂ´le interne (rĂ©daction/relecture de procĂ©dures…) en lien avec l’équipe et les partenaires externes
  • Superviser les relations avec nos clients/fournisseurs (paiements, facturation, litiges Ă©ventuels…)
  • Superviser la gestion administrative RH (contrats, paie…)

Autres

  • Management et dĂ©veloppement du Responsable Administratif
  • Contribution aĚ€ l’accompagnement du changement pour l’ensemble de l’entreprise
Profile
  • Tu as 3 Ă  5 ans d’expĂ©riences rĂ©ussies dans une PME/Start-up et/ou en cabinet d’audit/conseil
  • Tu es Ă  l’aise dans tes Ă©changes avec des Fondateurs/Directeurs d’entreprise, capable de comprendre leurs prĂ©occupations et tu sais te positionner dans un rĂ´le de conseiller business auprès d’eux
  • Tu as des connaissances approfondies en comptabilitĂ©, reporting et analyse financière
  • Tu as une maĂ®trise parfaite d’Excel et de la Suite Google, une connaissance de Pennylane serait un plus
  • Tu es autonome, proactif.ve et rigoureux.se, tu es force de proposition et dĂ©brouillard.e
  • Tu as envie de t’engager dans un projet excitant et d’être une des pierres angulaires de son succès
  • Une expĂ©rience prĂ©alable du monde de l’immobilier, du BTP ou de la rĂ©novation Ă©nergĂ©tique serait un plus.