Associative development coordinator/responsible - Lille

Long term
Lille, France
Youth
Partial remote possible
35000 - 40000€ (Annual)
4 yrs of exp.
Posted on 11-23-2022
Start : janvier 2023

INTERPHAZ EUROPE DIRECT Lille Metropole

Activateur de projets citoyens autour de l'Europe, de l'international Education à la citoyenneté européenne par l'animation, l'événementiel

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Créée et installée à Lille depuis 2007, Interphaz est une association qui conçoit, stimule et valorise les initiatives collectives et citoyennes autour de 3 dimensions : Jeunesse / Citoyenneté, Europe et International, Appropriation spatiale. Labellisée Europe Direct par la Commission européenne depuis 2018, elle encourage activement le débat local et régional sur l’Union européenne et ses politiques et permet aux institutions européennes d’améliorer la diffusion d’informations adaptées aux besoins locaux et régionaux.

Après le départ de sa fondatrice, dirigeante de l’association, les administrateurs souhaitent s’engager sur un nouveau projet, centré sur l’Europe, valorisant les acquis en matière d’éducation populaire et autour de la jeunesse et la citoyenneté.

Pour ce faire, ils recrutent un.e coordinateur.rice, responsable du développement associatif.

Missions :

Sous l’autorité du Conseil d’administration de l’association vous aurez pour missions de :

  • Co-concevoir avec le CA et mettre en oeuvre le nouveau projet stratégique d’Interphaz pour les 5 prochaines années.
  • Conforter et développer les financements structurels des Institutions publiques (Commission européenne, région Hauts de France, Ville de Lille, MEL, …) et privées
  • Développer des partenariats opérationnels avec des structures locales, régionales, nationales et européennes.
  • Piloter le suivi administratif et financier d’Interphaz en lien avec le cabinet comptable et rendre compte au CA
  • Manager l’équipe de salariés (1 permanent, 1 Stagiaire et 1 Service civique)
  • Assurer le rayonnement de la structure et ses actions aux différentes échelles

Principales activités :

1/ Stratégie :

  • A partir des orientations données par le Conseil d’administration, co-construire le projet global d’Interphaz autour de 3 échelles : La programmation Europe Direct (déjà arrêtée pour 2023) – les projets partenariaux européens – la définition d’un projet fédérateur des différents mouvements et associations européens du territoire
  • Elaborer les plans d’actions annuels déclinant ce projet global

2/ Mobilisation des financements

  • Consolider les financements acquis et/ou récurrents
  • Mobiliser de nouveaux financeurs publics et privés autour du nouveau projet européen d’Interphaz.
  • Etablir les bilans annuels demandés par les financeurs

3/ Partenariats pour l’action :

  • Dans l’attente du recrutement du manager EUROPE DIRECT LILLE METROPOLE, initier la préparation des 1ères opérations programmées pour le printemps prochain.
  • Développer les relations avec les associations « sœurs » liées à l’Europe et celles liées aux thématiques clés d’Interphaz : partenariats durables ou relations ponctuelles autour d’événements, de débats, d’actions éducatives, citoyennes, festives, …
  • Initier et Développer de nouveaux projets partenariaux autour de l’Europe en lien avec les thématiques majeures d’Interphaz (jeunesse / citoyenneté, appropriation spatiale, …)
  • Initier ou coordonner la réponse à des aap des programmes européens (Erasmus +, CERV, Interreg, ALMA, …)
  • Sensibiliser le monde associatif aux programmes européens.

4/ Pilotage administratif et financier

  • Établir les budgets pluriannuel et annuel et suivre la gestion comptable et financière de la structure en lien avec notre prestataire : situations intermédiaires, plan de trésorerie, …
  • Veiller au bon fonctionnement des instances de gouvernance, préparer les AG, participer aux CA, …

5/ RH

  • Encadrer le/la manager EUROPE DIREC LILLE METROPOLE en cours de remplacement et s’assurer de la mise en œuvre du programme contractualisé avec la Commission en y contribuant.
  • Recruter et encadrer un service civique et un stagiaire
  • Effectuer le suivi RH (Entretien professionnel annuel, définition et suivi des objectifs, supervision des congés, …)

6/ Communication :

  • Développer les relations avec les médias locaux
  • Contribuer à la visibilité de la structure à l’échelle locale, régionale, nationale et européenne.
Profile
  • Diplômé.e de l’ens. supérieur bac + 5
  • 3 à 5 ans d’expérience dans l’animation de structures mobilisant ou ciblant les citoyens (éducation populaire, environnement, culture, …)
  • Une expérience ou une ouverture sur l’Europe et/ou l’international démontrée (montage de projets européens, élaboration de plaidoyer, membre de groupes de travail européen, …)
  • Une expérience souhaitée de la gestion administrative et financière d’une structure
  • Qualités relationnelles, goût pour la communication, pour la mobilisation, l’animation de réseaux, la mobilisation d’adhérents, …
  • Rigoureux, organisé
  • Très forte autonomie