Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
Créée en 2001, l’association Inter-Made a pour objet de « provoquer des mutations sociales et environnementales responsables dans les écosystèmes territoriaux par la co-construction de dynamiques entrepreneuriales innovantes ». Les actions conduites ont pour objectif de permettre l’émergence, la modélisation, le test, le développement et le renforcement d’initiatives relevant de l’économie sociale et solidaire et ce, en lien avec les besoins sociétaux de la Région PACA.
Depuis 2021, Inter-Made et la Ruche Marseille constituent un groupement qui partage une vision (Concrétisons l’utopie) et une organisation commune (par pôle d’activités et avec des fonctions partagées). A l’échelle du groupement, on trouve 3 structures juridiques, 20 salarié.e.s intervenant sur 4 territoires (Marseille et ses alentours, Pays d’Arles, Pays d’Aix, Alpes-Maritimes), et ce, pour un budget annuel global d’un peu plus d’un million d’euros.
Missions et positionnement
Le.la DAF a pour finalité d’accompagner le développement stratégique, de veiller à la bonne gestion des affaires financières et comptables, et de superviser les services administratifs, comptables et financiers.
En lien étroit et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur stratégique et du développement et de la Directrice des ressources humaines et des opérations.
En lien étroit et en responsabilité hiérarchique de 2 à 3 salariées du pôle administratif et financier.
En relation régulière avec les responsables de dispositifs, de territoires, et l’équipe salariée plus globalement.
1. Assurer le suivi de la trésorerie :
- Anticiper les tensions de trésorerie
- Piloter et/ou mettre en place des solutions face aux tensions de trésorerie
- Valider les factures fournisseurs et leur mise en paiement
- Valider les factures clients et coordonner les relances de paiement
2. Assurer le suivi budgétaire et comptable :
- Piloter et/ou mettre à jour le budget global du groupement
- Piloter et/ou mettre en place des outils d’analyse budgétaire
- Produire des éléments d’analyse à partir du budget global du groupement
- Piloter et/ou tenir à jour le tableau des mutualisations entres les 3 structures juridiques du groupement et participer aux arbitrages
- Piloter et coordonner les clôtures comptables, en lien avec le suivi budgétaire
3. Assurer le suivi des engagements financeurs (publics et privés) :
- Piloter et/ou coordonner les dépôts des dossiers de financements
- Piloter et/ou construire les budgets spécifiques des actions proposées aux financeurs
- Piloter et/ou assurer l’interlocution administrative et financière avec l’ensemble des financeurs
- Piloter le suivi du respect des engagements pris vis-à-vis des financeurs (objectifs quantitatifs et qualitatifs, niveaux de dépenses à engager, etc.)
4. Piloter et coordonner la mise en œuvre de chantiers du pôle, en lien avec la stratégie du groupement :
- Chantiers en fiscalité : éligibilité au mécénat, etc.
- Chantiers en social : audit social, mise en conformité, capitalisation et fluidification des process, etc.
5. Piloter les fonctions administratives et financières (2 à 3 salariées) :
- Administratif Ressources Humaines
- Administratif Fournisseurs
- Administratifs Clients/Bénéficiaires
- Administratif Vie associative
6. Piloter et/ou coordonner la tenue des Assemblées Générales
