HR and PAYROLL ASSISTANT - Work-study program - Versailles

💡 SSE organization
Work study
Localisation Versailles, France
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 04-16-2024

Inter Aide

Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles rurales particulièrement démunies.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Others
Impact study
Inter Aide did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Qui sommes-nous ?

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones rurales. En 2024, Inter Aide gère 51 programmes répartis dans sept pays (Ethiopie, Guinée, Haïti, Malawi, Madagascar, Mozambique et Sierra Léone).

L’appui et le suivi des programmes terrain sont assurés par des équipes basées au siège et composées de Chefs de Secteur, de Responsables Administratifs et Financiers pour le suivi opérationnel. Les fonctions support sont regroupées au sein d’une plateforme où se trouvent les services de finance, de comptabilité, de ressources humaines, les relations avec les partenaires et le secrétariat.

Cette plateforme assure également des fonctions support pour ATIA, association issue d’Inter Aide, qui a pour objectif de donner la capacité aux familles les plus démunies d’améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie (social, santé, éducation, emploi et revenus). ATIA est présente au Burkina Faso, à Madagascar, en Inde et au Togo.

Le Service des Ressources Humaines est actuellement composé de quatre personnes et propose un poste d’Assistant en Ressources Humaines et Paie en alternance.

Le poste :

Vous serez sous la supervision de la DRH et collaborerez étroitement avec l’équipe du service RH.

Poste très complet, il propose les principales missions suivantes :

1. Recrutement

  • Diffuser et suivre les annonces auprès des différents supports de diffusion ;
  • Présélectionner les candidats et assurer la gestion et la veille des candidatures ;
  • Planifier et apporter un appui aux entretiens.

2. Intégration et projets RH

  • Participer à l’intégration des personnes recrutées et des départs sur le terrain (démarches de demande de VISA, plannings de départ, signature du contrat, formation VSI, etc.) ;
  • Accueillir, orienter les collaborateurs et répondre à leurs diverses requêtes ;
  • Tenir les dossiers des collaborateurs et assurer les relations avec les organismes d’assurance (affiliations, radiations, suivi des visites médicales…) ;
  • Suivre ou participer à différents projets RH autour de la formation, des entretiens professionnels et l’optimisation des outils et des process.

3. Données et process RH

  • Préparer les données RH (du recrutement, des effectifs avec ses indicateurs clé) et participer à leur analyse avec la DRH ;
  • Produire des attestations de travail et autres documents administratifs ;
  • Documenter et analyser les process RH existants et proposer une optimisation de ces derniers.

4. Gestion de la paie

  • Préparer la paie et aider à sa réalisation (Logiciel Sage) ;
  • Editer les états de paie et préparer la DSN.

Conditions :

Contrat en alternance à durée déterminée de 12 mois (renouvelable) ;

Rémunération suivant la grille des alternants ;

Participation aux frais de mutuelle, transport et tickets restaurant.

Poste basé à Versailles.

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence ARH/ALT/2024

Pour plus d’information, nous vous invitons à visiter notre site

www.interaide.org et http://interaide.org/pratiques/

Profile

Dynamique, curieux(se) et rigoureux(se), vous suivez une formation supérieure généraliste de niveau Bac+ 5.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, pack office).

Vous adhérez à la Charte Inter Aide et plus largement aux valeurs de notre association.