Junior logistics project manager (M/F) - Paris

Work study
Paris, France
Training
Occasional remote authorized
Posted on 05-24-2022
Start : août 2022

Institut des Futurs souhaitables

Dans cette période de métamorphoses, l’IFs propose d'inventer un monde plus souhaitable. Nous apportons des clés de lecture du présent ainsi que des armes créatives pour construire demain.

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Depuis 10 ans, l’Institut des Futurs souhaitables s’est donné pour mission d’aider celles et ceux qui le souhaitent, à construire des futurs souhaitables. Pour cela, nous développons 4 types d’activités :

  • Des formations pour les décideurs de tous types d’organisation,
  • L’accompagnement des organisations et des territoires dans leur transition,
  • L’organisation d’événements libres et gratuits pour le grand public,
  • L’animation d’une communauté de réinventeurs de monde.

Ce qui nous anime réside dans notre raison d’être : « Ouvrir les futurs pour libérer le présent ».

Notre conviction :

Les formations proposées par l’IFs relèvent d’une expérience transformatrice sur les plans individuel, professionnel et sociétal. En ce sens, notre activité pédagogique participe à l’accélération des transitions vers des modes de vie plus souhaitables.

Finalité du poste :

Assurer une qualité et une fluidité de l’organisation logistique des événements IFs (journées de formations et événements grand public).

Principales activités :

Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de projet Organisation et Logistique de l’IFs et serez en collaboration permanente avec une grande partie de l’équipe. Tout d’abord en appui de votre manager, vous gagnerez progressivement en autonomie sur les missions suivantes :

· L’organisation logistique des journées de formations : préparation et envoi du matériel, relation prestataires liés à la restauration et aux différents lieux (sourcing, brief, suivi livraison), communication et coordination avec les intervenants et les participants

· La coordination des formations en dehors de Paris : gestion de projet et organisation des déplacements, des couchages et des transports

· Le bon déroulement des journées de formations : préparation des petits déjeuners, mise en place de la salle et régie technique, accueil et relation avec les participant.e.s, gestion des aléas

· Le soutien logistique et organisationnel sur les événements grand public de l’IFs (de 10 à 500 personnes)

· Le suivi budgétaire et la gestion de la facturation fournisseurs

· La responsabilité du matériel liés aux formations et aux événements : gestion des stocks, réapprovisionnement et mises à jour des tableaux de suivi

· L’optimisation et amélioration des process liés aux différentes missions.

La participation aux journées de formations permet une montée en compétences sur nos différents sujets. Il y aura, selon vos envies, un temps dédié au suivi de certaines interventions.

Le projet stratégique de l’IFs et la dynamique de fonctionnement de l’équipe ouvrent de nombreuses possibilités d’enrichissement et d’évolutions professionnelles. Vous serez accompagné(e) pour prendre votre poste, réussir vos missions et dessiner les voies de votre évolution… Avenir.

Profile

Profil & Qualités requises :

  • Des facilités à passer d’une vision globale à un sens aigu du détail
  • Capacité à anticiper pour n’avoir qu’à gérer les aléas en direct
  • Faire preuve de rigueur et d’organisation dans son temps de travail
  • ·Être polyvalent.e et aimer être au carrefour de multiples projets
  • Porter un certain… enthousiasme ! C’est écrit dessus, nous portons la conviction que le meilleur est avenir si nous œuvrons ici et maintenant à construire des futurs souhaitables, et nous nous efforçons de l’incarner
  • · BAC+2/+3/+4 (secteur événementiel, logistique, école de communication…). Au-delà des compétences, nous cherchons surtout une personnalité, une envie, une énergie.