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Recruitment Assistant (M/F) - 75 - PARIS 05

Short-term contract
Localisation 75 - PARIS 05, France
Posted on 12-10-2024

INSTITUT CURIE

Activités hospitalières

More information
  • > 2000 employees
Impact study
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Labels and certifications
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L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, un Assistant en Recrutement - H/F, dans le cadre d'un CDD à temps plein.

Rattaché(e) au responsable du pôle recrutement, les missions sont :

Gestion administrative des recrutements :

  • Suivre et fiabiliser la transmission des éléments administratifs dans le cadre des recrutements
  • Mettre à jour le tableau de suivi du recrutement
  • Faire le relais entre les chargées de recrutement et les gestionnaires RH et paie
  • Sécuriser les renouvellements et prolongations de contrats de travail
  • Assurer la transmission des contrats de prestation et de mises à disposition, provenant de nos prestataires
  • Gestion des factures intérim
  • Rédiger des promesses d'embauche (validation par la Direction)
  • Faire le suivi avec le CDG sur les recrutements liés aux fonds dédiés.

Appui au sourcing et tri des candidatures :

  • Réceptionner les demandes de recrutement des managers via Talentsoft
  • Rédiger, diffuser les annonces en interne puis en externe sur l'ensemble de nos jobboards.
  • Suivi de la mise à jour des annonces (recrutement pourvu, actualité)
  • Piloter les deux campagnes annuelles des emplois des jeunes (jobs d'été et alternance)
  • Gérer les contrats d'allocation d'études

PROFIL DU CANDIDAT

Savoir-être et savoir-faire :

  • Sens de l'initiative, Rigueur, Autonomie, Agilité
  • Capacité d'adaptation et d'écoute, Curiosité, Créativité
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Accompagner et conseiller
  • Excellent relationnel
  • Esprit d'équipe
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité

Qualifications :

De formation initiale en ressources humaines ou en gestion, vous vous épanouissez pleinement dans les tâches administratives et souhaitez poursuivre dans cette voie : Pour cela, votre rôle sera primordial et au cœur de notre activité recrutement : vous aurez pour responsabilité de garantir la mise en œuvre opérationnelle des recrutements, en collaboration étroite avec les 2 chargées de recrutement et mobilité. Maîtrise des logiciels : Suite Office obligatoire.

Salaire: Mensuel de 2775.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Expérience: Débutant accepté