Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
InSite France recherche, dans le cadre du développement de sa structure, un.e Pilote des Services généraux en mécénat de compétence, les principaux challenges qui lui seront confiés sont :
- Gérer les différents contrats d’assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission),
- Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.),
- Gérer la flotte automobile (devis, négociations de contrat, commande véhicule, organisation livraison, maintenance, réparations, etc.),
- Assurer l’entretien et la maintenance courante des équipements fournis (ordinateurs, voitures, amendes),
- Accompagner les équipes à l’optimisation de leurs déplacements et l’utilisation des voitures,
- Gérer et négocier les contrats avec les espaces de co-working,
- Gérer les conventions de prêts ordinateurs volontaires et vélos communes,
- Élaborer les procédures de fonctionnement (utilisation des voitures, restitution des ordinateurs, etc...)
- Appliquer les réglementations : conseiller la Direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement,
- Assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables,
- Sensibiliser les collaborateurs à la sécurité routière,
- Créer et gérer les établissements secondaires InSite (déclarations, rattachement aux organismes de santé et de formation),
- Faire signer au Président différents documents (conventions de subvention, contrats, etc..)
