Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
InSite France recrute, dans le cadre du développement de la structure, un.e Pilote Administratif et Financier.
Les principaux challenges qui lui seront confiés sont :
Gestion Administrative :
- Gérer les différents contrats d’assurances (responsabilité civile, véhicules, auto-mission),
- Gérer les fournitures et matériel de bureau pour les salariés (achats ordinateurs, etc.),
- Gérer la flotte automobile (devis, négociations de contrat, commande véhicule, organisation livraison, maintenance, réparations, etc.),
- Assurer l’entretien et la maintenance courante des équipements fournis (ordinateurs, voitures, amendes),
- Accompagner les équipes à l’optimisation de leurs déplacements et l’utilisation des voitures,
- Gérer et négocier les contrats avec les espaces de co-working,
- Gérer les conventions de prêts ordinateurs volontaires et vélos communes,
- Élaborer les procédures de fonctionnement (utilisation des voitures, restitution des ordinateurs, etc…)
- Appliquer les réglementations : conseiller la Direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement,
- Créer et gérer les établissements secondaires InSite (déclarations, rattachement aux organismes de santé et de formation),
- Assurer les modifications de l’association auprès des organismes compétents (Préfectures, Inspection du travail, etc...)
- Faire signer au Président différents documents (conventions de subvention, contrats, etc..).
Gestion financière :
- Coordonner les relations avec le cabinet comptable, les banques et administrations,
- Piloter la comptabilité et la trésorerie,
- Gérer le parc de cartes bleues,
- Rassembler et payer les factures,
- S’assurer du respect des obligations légales de l'association.
