Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La. le responsable administratif et financier assure le pilotage comptable, financier et administratif de la structure en lien avec la Direction générale. Il.elle participe au développement de l’entreprise en appui des Responsables d’agences et de la Direction.
Vos missions, si vous les acceptez :
1. Coordonner l’organisation et le fonctionnement du service et en assurer le fonctionnement
- Animer des réunions hebdomadaires d’équipe afin de fixer les priorités d’action et faciliter les échanges d’informations
- Réguler au quotidien les relations de travail et les charges de travail au sein de l’équipe
- Veiller à la transmission des informations sur le fonctionnement général de l’entreprise
- Mobiliser l’équipe autour des objectifs, et mener les entretiens individuels d’appréciation
2. Assurer la comptabilité générale et le suivi financier
- Comptabilité générale
- Superviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables clients et fournisseurs.
- Superviser et valider les règlements clients et fournisseurs
- Analyser les comptes généraux de la structure
- Calculer les provisions de fin d’année à intégrer au bilan, effectuer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers et préparer le bilan en lien avec l’expert-comptable.
- Comptabilité analytique
- • Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles à la Direction et aux Responsables d’agence.
- • Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable.
- • Etablir les tableaux de bord mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles.
- Suivre la trésorerie
- • Suivre les BFR (besoins en fonds de roulement)
- • Gérer les relations quotidiennes avec les établissements bancaires.
- • Établir les prévisions de trésorerie, suivre le crédit client et les retards de paiement.
3. Superviser les déclarations fiscales et sociales
- • S’assurer de la bonne réalisation et suivre les déclarations fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles (IS, TVA, TVS, CVAE, CFE…)
- • Superviser les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels.
4. Conseil et appui technique à la Direction Générale
- • Appui et conseil à la Direction sur le pilotage économique et financier de la structure
- • Co-construire les budgets prévisionnels de la structure et des agences
- • Assurer le suivi des documents juridiques liés à la gouvernance d’Inserim en lien avec l’avocat.
- • Participer aux instances de gouvernance interne (COMEX, CODIR, COSI,…)
- • Assurer une veille juridique et fiscale.
- • Assurer et organiser les audits des Commissaires aux comptes
5. Gestion des moyens généraux
- • Gérer le parc informatique en lien avec les prestataires
- • Assurer le suivi des contrats fournisseurs (immobilier, flotte automobile, bureautique,…)
- • Assurer le bon entretien des éléments de sécurité en lien avec les prestataires.
