Tes missions seront les suivantes :
Impala recherche un Office Manager en alternance pour assister le CEO dans les fonctions support afin de contribuer à pérenniser l’activité.
Plus précisément, tu devras :
Office Management :
- Gérer l’environnement de travail & les relations avec les prestataires
- Coordonner les besoins des différentes équipes
- Gérer le parc informatique et mobile ainsi que les fournitures
- Assurer le bien-être de l’équipe (organisation de séminaires, afterworks, conditions de travail, …)
Gestion administrative, comptable & financière :
- Travailler avec les prestataires administratifs et financiers
- Assister le CEO dans le suivi des administrations publiques (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, etc.)
- Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
- Gestion du courrier entrant & sortant et des appels
- Gestion des factures et notes de frais, contrôle du respect des budgets selon les projections financières
Ressources Humaines :
- Gestion sociale (paiement des salaires,suivi administratif, demandes spécifiques des collaborateurs, etc.)
- Onboarding/Offborading des collaborateurs (administratif et organisationnel)
- Amélioration des process internes