Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
🌟 La mission de makesense
Depuis 10 ans, makesense créé des outils et des programmes de mobilisation collective pour permettre à tous et à toutes de passer à l’action et de construire une société plus inclusive et durable.
🚀 L’opportunité
makesense recherche un.e Responsable administratif.ve et financièr.e qui aime et connait bien son métier, ET qui, curieux.se et pro-actif.ve, a envie de se mettre au service du projet, de partager ses idées pour faire évoluer son périmètre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions.
Les missions et périmètres sont indicatifs et peuvent évoluer en fonction des besoins, des appétences et des propositions du.de la candidat.e, au sein d’une équipe généreuse, dynamique, joyeuse et exigeante.
En résumé, en tant que RAF, vous serez responsable de réaliser l’ensemble des activités opérationnel administratif et financier des 7 structures juridiques (association, SAS, FDD) regroupées sous la marque makesense.
💪 Tes missions
👉 Gestion Financière :
- Contribuer à la préparation les états financiers, bilans, et comptes de résultats
- En collaboration avec le DAF et le comptable mettre en place des outils budgétaires, de reporting financiers, de contrôle de gestion et de suivi de la trésorerie
- Assurer le respect des obligations fiscales et sociales (dépôt des comptes, assemblées générales…)
- Editer les factures, les appels de fonds et les reçus fiscaux du fonds de dotation
- Gérer les éventuels relances et recouvrements.
👉 Gestion Administrative :
- Assurer les opérations administratives courantes (paiement des factures, validation et règlement des notes de frais, boîtes postales, assurance)
- Participer à la conformité des activités de l’association avec les réglementations en vigueur, mise à jour des différents documents et sites légaux
- Participer aux relations avec les partenaires externes, y compris les banques, les fournisseurs, et les autorités fiscales.
- S’impliquer dans les reportings des différents projets (bailleurs français ou internationaux type FSE)
- Administrer les payes (largement soutenu par Payfit)
- Gérer l’activité de portage de formation de makesense avec ses clients
- Être référent Qualiopi pour toutes les formations opérées par makesense à destination de clients externes (process, agrément, suivi) en interne et en externe
📝 Modalités
> Horaires : forfait jour
> Salaire : entre 26 et 30K€ selon la grille makesense + tickets restaurants + 50% transport + prime annuelle collective en fonction du résultat des structures
> Statut : cadre
> Lieu de travail : Paris Bastille (11 rue biscornet 75012 Paris) - présence d’une cuisine équipée dans laquelle l’équipe se prépare des déjeuners collégiaux régulièrement - séances de yoga, méditation et shiatsu gratuites ou à prix réduits pour les résidents - Salle de sieste
> Formation : possibilité de suivre des formations pour intégrer de nouvelles compétences comptables, administratives et financières
> Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurants, flexibilité des horaires…
