Administrative and financial manager at MAKESENSE - France | Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation France | Paris, France
Impact
Occasional remote authorized
26000 - 30000€ gross (Annual)
Posted on 07-10-2024

Impact Graduate Program

🌟 Le premier graduate program dĂ©diĂ© Ă  la transition Ă©cologique et solidaire par jobs_that_makesense

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Project
  • < 15 persons
  • Impact
Impact study
Impact Graduate Program did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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🌟 La mission de makesense

Depuis 10 ans, makesense crĂ©Ă© des outils et des programmes de mobilisation collective pour permettre Ă  tous et Ă  toutes de passer Ă  l’action et de construire une sociĂ©tĂ© plus inclusive et durable.

🚀 L’opportunitĂ©

makesense recherche un.e Responsable administratif.ve et financiÚr.e qui aime et connait bien son métier, ET qui, curieux.se et pro-actif.ve, a envie de se mettre au service du projet, de partager ses idées pour faire évoluer son périmÚtre et prendre/apprendre de nouvelles fonctions.

Les missions et pĂ©rimĂštres sont indicatifs et peuvent Ă©voluer en fonction des besoins, des appĂ©tences et des propositions du.de la candidat.e, au sein d’une Ă©quipe gĂ©nĂ©reuse, dynamique, joyeuse et exigeante.

En rĂ©sumĂ©, en tant que RAF, vous serez responsable de rĂ©aliser l’ensemble des activitĂ©s opĂ©rationnel administratif et financier des 7 structures juridiques (association, SAS, FDD) regroupĂ©es sous la marque makesense.

đŸ’Ș Tes missions

👉 Gestion Financiùre :

  • Contribuer Ă  la prĂ©paration les Ă©tats financiers, bilans, et comptes de rĂ©sultats
  • En collaboration avec le DAF et le comptable mettre en place des outils budgĂ©taires, de reporting financiers, de contrĂŽle de gestion et de suivi de la trĂ©sorerie
  • Assurer le respect des obligations fiscales et sociales (dĂ©pĂŽt des comptes, assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales
)
  • Editer les factures, les appels de fonds et les reçus fiscaux du fonds de dotation
  • GĂ©rer les Ă©ventuels relances et recouvrements.

👉 Gestion Administrative :

  • Assurer les opĂ©rations administratives courantes (paiement des factures, validation et rĂšglement des notes de frais, boĂźtes postales, assurance)
  • Participer Ă  la conformitĂ© des activitĂ©s de l’association avec les rĂ©glementations en vigueur, mise Ă  jour des diffĂ©rents documents et sites lĂ©gaux
  • Participer aux relations avec les partenaires externes, y compris les banques, les fournisseurs, et les autoritĂ©s fiscales.
  • S’impliquer dans les reportings des diffĂ©rents projets (bailleurs français ou internationaux type FSE)
  • Administrer les payes (largement soutenu par Payfit)
  • GĂ©rer l’activitĂ© de portage de formation de makesense avec ses clients
  • Être rĂ©fĂ©rent Qualiopi pour toutes les formations opĂ©rĂ©es par makesense Ă  destination de clients externes (process, agrĂ©ment, suivi) en interne et en externe

📝 ModalitĂ©s

> Horaires : forfait jour

> Salaire : entre 26 et 30K€ selon la grille makesense + tickets restaurants + 50% transport + prime annuelle collective en fonction du rĂ©sultat des structures

> Statut : cadre

> Lieu de travail : Paris Bastille (11 rue biscornet 75012 Paris) - prĂ©sence d’une cuisine Ă©quipĂ©e dans laquelle l’équipe se prĂ©pare des dĂ©jeuners collĂ©giaux rĂ©guliĂšrement - sĂ©ances de yoga, mĂ©ditation et shiatsu gratuites ou Ă  prix rĂ©duits pour les rĂ©sidents - Salle de sieste

> Formation : possibilité de suivre des formations pour intégrer de nouvelles compétences comptables, administratives et financiĂšres

> Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurants, flexibilité des horaires


Profile

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous


  • AdhĂ©sion au projet social de MakeSense et aux valeurs (clĂ©!)
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie et flexibilitĂ©
  • DiscrĂ©tion et confidentialitĂ©
  • CapacitĂ© Ă  respecter les dĂ©lais et Ă  travailler dans l’urgence lorsque des impĂ©ratifs l’imposent
  • Très bonne maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique (Google Drive)