OFFICE MANAGER - ADMINISTRATIF - STAGE - PARIS - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Education
No remote
Posted on 07-19-2024

Impact Confiance

Fabriquer des compétences en augmentant l’employabilité de nos apprenants. Le talent et l’envie valent autant que le diplôme.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Impact Confiance did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Créée en 2016, Impact Confiance est une entreprise de l’économie sociale et solidaire dont la mission est le recrutement inclusif par des entreprises de jeunes éloignés de l’emploi.

Impact Confiance accompagne les jeunes en leur offrant à la fois une préparation à l’emploi, le placement en entreprise dans un groupe partenaire (Leclerc, Fnac-Darty, Action, etc.) et l’accompagnement dans les premiers mois de prise de poste.

Impact Confiance a placé plus de 1 000 jeunes issus des quartiers prioritaires de la ville (QPV) en Ile-de-France ces trois dernières années. Le talent et l’envie valent autant que les diplômes.

Impact Confiance est lauréat du Plan d’Investissement dans les Compétences (PIC) 100% Inclusion du Ministère du Travail. L’entreprise travaille en étroite collaboration avec différents acteurs publics et prives telles que les collectivités territoriales, les préfets à l’égalité des chances, les missions locales ou encore les antennes de France travail.

Votre mission : Vous serez en charge des dossiers administratifs d’Impact Confiance, de la mise à jour de la base de données de l’entreprise et de la saisie des informations dans deux plateformes institutionnelles : Défi et Collecteur.

Création et actualisation des dossiers des bénéficiaires sur les plateformes gouvernementales :

  • Créer les dossiers de chaque jeune sur la plateforme Défi en début de promotion.
  • Analyser chaque dossier en fonction des particularités administratives et s’assurer qu’ils sont complets.
  • Envoyer les dossiers des jeunes une à deux fois par mois via la plateforme Défi.
  • Indiquer les présences et absences des jeunes sur Défi à chaque fin de mois.

Suivi administratif des bénéficiaires et des entreprises partenaires :

  • Intervenir auprès des jeunes en début de promotion pour leur faire signer les chartes (droit à l’image, règlement intérieur, etc.).
  • Classer les documents papier dans les archives de manière organisée.
  • Suivre les absences et retards, et demander les justificatifs nécessaires aux jeunes.
  • Soulager ponctuellement l’équipe sur des missions administratives diverses.
Profile

Vous avez 2 ans minimum d’expérience dans l’ESS, sur un poste en gestion administrative, en tant qu’ assistant.e de direction, secrétariat ou dans un rôle similaire et vous souhaitez donner du sens à votre travail et avoir un véritable impact ?

Avec Impact Confiance, venez rejoindre une entreprise de l’ESS, à taille humaine et engagée pour travailler dans un riche écosystème et faire des rencontres enrichissantes.