Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
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Training for impact
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Office Manager H/F - Reims 51100
IMAGREEN
Révéler aux femmes et aux hommes leur pouvoir d'agir : nous accompagnons les acteurs de la transition environnementale et sociale. Nous sommes une entreprise à mission en cours de certification B Corp
Transition partners
The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.
More information
- Website
- Company
- Between 15 and 50 persons
- Consulting
Impact study
IMAGREEN did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Véritable chef d’orchestre du bureau, vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services, notamment :
· Assurer le suivi administratif en garantissant une continuité et une fluidité de l’information ;
· Opérer un suivi régulier de la comptabilité en lien avec le service dédié (réception et vérification des factures) ;
· Gérer les budgets en lien avec l’équipe finance (suivi régulier des frais et mise à jour du budget) ;
· Réception, tri et archivage des documents administratifs de toutes natures (comptabilité, service de l’état, collectivités, fournisseurs etc.) ;
· Assurer un accueil téléphonique et physique auprès des différents interlocuteurs ;
· Assurer la gestion des outils internes (imprimante, matériel informatique, etc.) ;
· Assurer la réception et gestion du courrier ;
· Assurer l’organisation des déplacements (réservation des trains et hôtels, gestion de la flotte des téléphones et des voitures de service et de fonction) ;
La personne sera amenée à faire des déplacements dans les bureaux de Paris et de Rennes environ une fois par mois.
Profile
De formation Bac + 2 ou 3 (BTS, DUT), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation dans la gestion de vos différents dossiers.
· Vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistante de gestion / administrative, de direction ou de gestion RH ;
· Vous pouvez coordonner et planifier le travail, travailler avec des délais et fixer des priorités, et vous n'avez aucun mal à garder une vue d'ensemble ;
· Vous maîtrisez couramment l’anglais ;
· Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez l'esprit d'équipe par nature ;
· Vous avez une personnalité résistante au stress, critique mais enjouée ;
· Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute et de communication écrite et orale ;
· Votre autonomie vous permet de vous épanouir dans la pluralité des tâches qui vous seront confiées ;
· Vous êtes rigoureuse, organisée et consciencieuse ;
· Capacité d’adaptation, sens du service et des responsabilités sont vos atouts.
· La maîtrise du pack office est indispensable pour ce poste.
Cadre de travail :
· Vous rejoignez une équipe dynamique et solidaire multiculturelle, aux parcours variés ;
· Vous rejoignez une entreprise en plein développement, experte sur le secteur des EnR.
· Vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistante de gestion / administrative, de direction ou de gestion RH ;
· Vous pouvez coordonner et planifier le travail, travailler avec des délais et fixer des priorités, et vous n'avez aucun mal à garder une vue d'ensemble ;
· Vous maîtrisez couramment l’anglais ;
· Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez l'esprit d'équipe par nature ;
· Vous avez une personnalité résistante au stress, critique mais enjouée ;
· Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute et de communication écrite et orale ;
· Votre autonomie vous permet de vous épanouir dans la pluralité des tâches qui vous seront confiées ;
· Vous êtes rigoureuse, organisée et consciencieuse ;
· Capacité d’adaptation, sens du service et des responsabilités sont vos atouts.
· La maîtrise du pack office est indispensable pour ce poste.
Cadre de travail :
· Vous rejoignez une équipe dynamique et solidaire multiculturelle, aux parcours variés ;
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