Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Pour accompagner son développement dans une phase stratégique de son existence, Imagine 2050 recherche un.e Office manager en stage, engagé·e et polyvalent·e, possédant de bonnes compétences en gestion de projet, pour rejoindre l’équipe.
En soutien et en étroite collaboration avec Magdalena, notre Office manager, notre futur·e stagiaire sera responsable d’une part du déploiement et du développement commercial et d’autre part de l’organisation des prestations de formation en coordination avec nos clients.
Qui sommes-nous ?
Imagine 2050 est une société de production, de formation et de conseil engagée qui produit et diffuse des contenus de sensibilisation et de mobilisation sur les enjeux environnementaux et sociaux. Notre ambition est de :
- Former et conseiller les leaders culturels et les décideurs face aux crises plurielles que nous traversons
- Créer un écosystème qui accélère le changement au travers des nouveaux récits
- Devenir un facilitateur de la bifurcation écologique et sociale
Missions :
Gestion administrative :
- Planifier et organiser les rendez-vous et déplacements, gestion des e-mails entrants et sortants
- Gestion, filtrage et priorisation des demandes entrantes
- Interface avec les équipes, prestataires et interlocuteur.ice.s externes
- Soutien à la préparation des contrats avec les partenaires et prestataires d’Imagine 2050
- Contribution au suivi des dossiers d’appels à projet et dossiers de financement
- Préparation et mise en forme de courriers, présentations, documents
Gestion budgétaire :
- Gestion des achats, déplacements, notes de frais et optimisation des coûts
- Interface avec le gestionnaire et l’expert-comptable
Commercial :
- Support à l’établissement des devis, enregistrement des commandes et facturation
- Support opérationnel et administratif de la relation clients
Formation :
- Suivi des activités d’organisme de formation de la filiale Institut Imagine 2050 en coordination avec le directeur et l’office manager : convention, déroulement opérationnel et administratif, évaluation, gestion des réclamations
- Support opérationnel dans le suivi du MOOC Imagine 2050, formation en ligne pour changer nos récits de société
- Support aux audits de surveillance et de renouvellement de la certification Qualiopi
Communication :
- Suivi de la revue de presse
- Alimentation des ressources documentaires
