Administrative assistant M/F - 6-month internship - Paris

💡 Transition partners
Internship
Localisation Paris, France
Entertainment / Culture / Leisure
Occasional remote authorized
Posted on 08-21-2024
Start : September 2024
> End : February 2024

Imagine 2050

Nous accompagnons les médias, la culture et les entreprises dans leur transition écologique et solidaire.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Entertainment / Culture / Leisure
Impact study
Imagine 2050 did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Pour accompagner son développement dans une phase stratégique de son existence, Imagine 2050 recherche en cette rentrée un.e Assistant administratif en stage, engagé·e et polyvalent·e, possédant de bonnes compétences en gestion de projet, pour rejoindre l’équipe.

En soutien et en étroite collaboration avec Magdalena, notre Office manager, notre futur·e stagiaire sera responsable d’une part du déploiement et du développement commercial et d’autre part de l’organisation des prestations de formation en coordination avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Imagine 2050 est une société de production, de formation et de conseil engagée qui produit et diffuse des contenus de sensibilisation et de mobilisation sur les enjeux environnementaux et sociaux. Notre ambition est de :

  • Former et conseiller les leaders culturels et les décideurs face aux crises plurielles que nous traversons
  • Créer un écosystème qui accélère le changement au travers des nouveaux récits
  • Devenir un facilitateur de la bifurcation écologique et sociale

Missions :

Gestion administrative :

  • Planifier et organiser les rendez-vous et déplacements, gestion des e-mails entrants et sortants
  • Gestion, filtrage et priorisation des demandes entrantes
  • Interface avec les équipes, prestataires et interlocuteur.ice.s externes
  • Soutien à la préparation des contrats avec les partenaires et prestataires d’Imagine 2050
  • Contribution au suivi des dossiers d’appels à projet et dossiers de financement
  • Préparation et mise en forme de courriers, présentations, documents

Gestion budgétaire :

  • Gestion des achats, déplacements, notes de frais et optimisation des coûts
  • Interface avec le gestionnaire et l’expert-comptable

Commercial :

  • Support à l’établissement des devis, enregistrement des commandes et facturation
  • Support opérationnel et administratif de la relation clients

Formation :

  • Suivi des activités d’organisme de formation de la filiale Institut Imagine 2050 en coordination avec le directeur et l’office manager : convention, déroulement opérationnel et administratif, évaluation, gestion des réclamations
  • Support opérationnel dans le suivi du MOOC Imagine 2050, formation en ligne pour changer nos récits de société
  • Support aux audits de surveillance et de renouvellement de la certification Qualiopi

Communication :

  • Suivi de la revue de presse
  • Alimentation des ressources documentaires
Profile

De formation supérieure, vous souhaitez vous impliquer pour soutenir notre équipe et aider à la coordination de nos projets. Vous disposez d’une bonne connaissance du secteur culturel et des médias. Vous êtes passionné·e par les thématiques de la transition.

Compétences et aptitudes requises :

  • Organisation, rigueur et polyvalence
  • Communication orale et écrite de qualité, en français et en anglais
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Dynamisme et capacité à travailler en équipe et en mode collaboratif
  • Intérêt marqué pour les sujets portés par Imagine 2050 : environnement, justice sociale
  • Esprit d’initiative, créativité, discernement, diplomatie et sens commercial
  • Aisance relationnelle

Lieu de travail : La Gaîté Lyrique, 75003 Paris

Prise de poste : Septembre 2024

Durée : 6 mois

Volume horaire : plein temps

Rémunération : gratification de stage, forfait mobilité durable ou 50% du Pass Navigo / Imagine R, tickets restaurant

Nous ne sommes pas en mesure d’accueillir un·e alternant·e.

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV pour toute candidature à ce stage !