International Relations Coordinator (M/F) - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
Posted on 11-10-2023
Start : November 2023

IÉSEG School of Management

L’IÉSEG prépare les acteurs du changement qui contribueront au développement d’entreprises et organisations responsables, innovantes et humanistes dans un contexte international.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises.
 

Rejoindre l’IESEG c’est :

  • Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
  • Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
  • Accompagner le développement de l’école,
  • Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris, un(e) :

Coordinateur des Relations Internationales (H/F)

Vos Missions :

Sous la responsabilité de la Responsable des Incoming students, vous aurez pour mission la gestion des étudiants internationaux accueillis sur le campus de Paris. Et pour cela, vous prenez en charge :

  • Assurer la promotion des programmes double diplôme auprès des universités partenaires (mailings, brochures, documents Powerpoint, ...)
  • Organiser des sessions d'information afin de promouvoir les partenariats double diplôme (présentations orales...)
  • Organiser des sessions de recrutement pour chaque partenaire à distance ou dans le pays)
  • Organiser les entretiens individuels avec les candidats (online ou en face à face)
  • Rédiger un compte-rendu détaillé pour chaque entretien pour le jury d'admission
  • Assurer le respect des délais et des procédures
  • Gérer les contrats de partenariat pour les étudiants double diplôme échange/fees paying provenant d'universités partenaires (rédaction/renouvellement/RGPD).
  • Collaborer avec les services académiques pour l'élaboration de nouveaux partenariats double diplôme
  • Assurer un suivi et une communication avec les partenaires et les candidats admis
  • Gestion et suivi des accords & activités Erasmus+
  • Organiser et participer aux commissions d'admissions des étudiants en double diplôme avec les directeurs de programme (dossiers de candidatures, documents Excel, ...)
  • Faire le suivi du processus d'admission et de recrutement des étudiants en double diplôme (plateforme IT, plateforme interne Aurion...)
  • Assurer la bonne communication avec les services concernés par le recrutement et les admissions (services études, service inscription...)
  • Effectuer le suivi des paiements du dépôt de garanti et les relances des étudiants en double diplôme
  • Organisation des visites institutionnelles d’universités partenaires

Votre Profil :

  • De formation Bac +5, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Autonome, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité.
  • Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, le sens du service et l’esprit d’équipe.
  • Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant de communiquer à l’oral et à l’écrit avec l’ensemble de vos interlocuteurs non francophones.

Ce que l’on vous propose :

  • Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
  • Des titres restaurants
  • Un accord d’intéressement
  • Un accord de télétravail
  • Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

  • Type de contrat : CDI
  • Début de contrat : dès que possible
  • Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :