Planning and Schooling Officer (M/F) - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
Posted on 09-11-2024
Start : September 2024

IÉSEG School of Management

L’IÉSEG prépare les acteurs du changement qui contribueront au développement d’entreprises et organisations responsables, innovantes et humanistes dans un contexte international.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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 L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. 

Rejoindre l’IESEG c’est :

  • Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
  • Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
  • Accompagner le développement de l’école,
  • Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Paris un(e) :

Chargé de Planning et Scolarité H/F

Sous la responsabilité du Directeur délégué aux programmes en apprentissage, vous aurez pour missions :

Conception et Gestion des Plannings : 

  • Prise de contact avec les intervenants pour planification des cours 
  • Saisie informatique du planning avec création des groupes et affectation des salles 
  • Gestion des ajouts et changements tout au long du semestre 
  • Suivi des dossiers pédagogiques des étudiants (vérification du nombre de crédits et des conflits de planning) 

Suivi de la scolarité :

  • Préparation des examens, gestion des notes
  • Gestion des absences 
  • Toute autre mission en lien avec le service alternance.

Des déplacements ponctuels sur le campus de Lille sont à prévoir.


Profil et compétences requises :

  • De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans.
  • Une expérience sur cette activité en milieu scolaire ou universitaire est un plus.
  • Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.
  • Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook.
  • Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et de réactivité.
  • Vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et votre sens du service sont des atouts.

Ce que l’on vous propose :

  • Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
  • Des titres restaurants
  • Un accord d’intéressement
  • Un accord de télétravail
  • Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Découvrez le portrait collaborateur de Tracy au sein du Service des Etudes Master PGE: