IT Administrative Assistant (M/F) - Lille

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Lille, France
Education
Partial remote possible
Posted on 11-06-2024
Start : November 2024

IÉSEG School of Management

L’IÉSEG prépare les acteurs du changement qui contribueront au développement d’entreprises et organisations responsables, innovantes et humanistes dans un contexte international.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Education
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises. 

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

  • Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
  • Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
  • Accompagner le développement de l’école,
  • Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information sur le campus de Lille un(e) :

Assistant Administratif Informatique H/F

Missions :

Sous la responsabilité du Responsable Infrastructure et Support IT et en collaboration avec l’équipe Informatique, vous prenez en charge :

  • L’accueil physique et téléphonique des utilisateurs
  • Le diagnostic (de premier niveau) et la redirection des demandes
  • L’affection des tickets aux interlocuteurs adaptés,
  • La gestion des stocks en collaboration avec les équipes des deux Campus
  • Le lien avec les autres services liés aux sujets informatiques
  • La gestion administrative du service : saisie de factures et des commandes sur le logiciel de comptabilité

Profil :

  • De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative. Une expérience au sein d’une équipe Informatique ou dans le domaine de l’informatique serait un plus.
  • Vous maitrisez impérativement les outils bureautique (suite Office).
  • Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.
  • Vous faites preuve d’adaptabilité, d’écoute, de réactivité. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et faites preuve de rigueur.

Ce que l’on vous propose :

  • Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
  • Des titres restaurants
  • Un accord d’intéressement
  • Un accord de télétravail
  • Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

  • Type de contrat : CDI
  • Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
  • Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Découvrez le portrait collaborateur d'Arnaud, au sein de la Direction Organisation et Systèmes d'Information :