Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.
L’IESEG est membre du laboratoire Lille Economie Management (LEM). Le LEM est une Unité mixte de recherche (UMR 9221) associant le CNRS, l’Université de Lille et la FUPL (Fédération Universitaire et Polytechnique de Lille) avec comme partenaire l’Université d’Artois. Environ 80 professeurs et 15 doctorants de l’IESEG sont affiliés au LEM.
Rejoindre l’IESEG c’est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.
L’IÉSEG recrute pour la Direction de la Recherche sur le campus de Lille un(e) :
Assistant(e) administratif(ve)
Pour le Département Recherche - Pôle Événements
Missions
Rattaché(e) au Département Recherche de l’IÉSEG, pôle événements, vous travaillez sur le campus de Lille de l’IÉSEG, mais quelques déplacements seront à prévoir sur le campus de Paris.
A la suite d’une formation sur votre poste, vous travaillez en autonomie sur vos dossiers et vous communiquerez régulièrement avec la responsable des événements sur leur suivi.
Vous serez en charge de :
Gérer la logistique et l’administratif pour l’organisation des événements de recherche (entre 10 et 50 personnes) :
- Réservation de salles, réservations d’hôtels et de titres de transport et leur suivi, gestion des notes de frais...
- Création de liens zoom, envoi des invitations (outlook)
- Demande et suivi de subventions
- Gestion et suivi des inscriptions aux événements
- Commandes de traiteur et mise en place
- Suivi des budgets, paiement et facturation
- Support à la responsable des événements (tâches administratives, relai logistique…)
- Mise en page de documents sur Canva et/ou PowerPoint (invitations, livret d’accueil…) et de communication (posts sur X, élaboration de la newsletter pour la partie recherche…)
A noter :
- La plupart des contacts se fait par mail, en anglais.
- La présence sur certains événements est requise pour assurer la mise en place du traiteur et l’accueil des participants (sur chacun des campus).
Profil
- De formation bac+2/3, vous disposez d’une première expérience en assistanat administratif, idéalement acquise au sein d’un environnement d’Enseignement Supérieur,
- Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux. (Niveau B2 minimum impératif, l’anglais sera testé lors de l’entretien),
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams, Zoom,…),
- Une appétence pour les réseaux sociaux, et la connaissance de Wordpress et Canva seraient un plus,
- Vous aimez le travail administratif et vous avez le goût du « service clients »,
- Vous êtes multi-tâches, travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur,
- Vous faites impérativement preuve d’un sens aigu de l’organisation, de rigueur, d’autonomie et d’esprit d’équipe à la fois.
Ce que l’on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
- Campus : Lille
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?
Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
