BILLING AND ADMINISTRATIVE MANAGEMENT ASSISTANT M/F - part time -2/3 days - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Freelance
Localisation Paris, France
Partial remote possible
28 - 35€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 03-15-2024
Start : April 2024

ici&demain

Agence de conseil en RSE et durabilité, nous accélérons la transition écologique et sociale des entreprises en les accompagnant à mettre en œuvre et à rendre compte de leur transformation.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Others
Impact study
ici&demain did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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ici & demain : qui sommes-nous ?

Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons la RSE et la durabilité. Nous avons un plaisir fou à accompagner nos clients de toutes tailles (CAC 40 à PME) dans leurs transformations durables.

Il nous pousse des ailes. Nous avons besoin de vous pour grandir.

Le poste

Accompagné dans vos missions par Isabelle, notre Chief of Staff, vous aurez en charge de :

  • Gérer la facturation clients et fournisseurs sur PENNYLANE (60%)
  • Assurer le support administratif des ventes de l’équipe de direction, des managers et des consultants (20%)
  • Prendre en charge les services généraux courants liée à la vie quotidienne de l’agence (10%)
  • Réaliser le bon suivi des démarches administratives RH telles que le lancement de la paie, les visites médicales, déclarations liées à l’embauche… (10%)

Les plus du poste :

  • Un mode de travail responsabilisant dans un contexte de croissance
  • Un poste transverse
  • Une équipe compétente et pleine de belles valeurs

Honoraires / Rémunération : selon modalités et au prorata du temps de travail - 2 ou 3 jours par semaine – base temps plein 28/35k€bruts/an

Pour candidater :

Indiquer impérativement la référence ASSIST-fact-2403

Profile

Votre profil :

  • De bac+2 à bac+3 : tout profil se reconnaissant dans un poste d’assistant FACTURATION ou ADMINISTRATION DES VENTES
  • Vous avez au minimum 2 à 3 ans d’expérience ou plus
  • Vous maitrisez le cycle de vie d’une facture
  • Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de facturation, idéalement avec l’outil PENNYLANE
  • EXCEL n’a presque plus de secret pour vous
  • Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et des outils digitaux courants
  • Une sensibilité pour les sujets liés au développement durable serait appréciée.

Vos qualités:

  • RIGUEUR ET ORGANISATION sont vos points forts
  • Vous avez le sens du SERVICE CLIENT
  • Vous êtes réactif·ve et autonome
  • Vous êtes doté·e d’une bonne capacité d’adaptation
  • Vous avez envie de travailler dans un environnement entrepreneurial

Nous nous engageons à traiter les candidatures de manière équitable, sans faire de distinction, dans le respect de la non-discrimination à l’embauche.