Administrative and financial manager - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Paris, France
Ecology
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 09-13-2024

I4CE - Institute for climate economics

L’institut de l'économie pour le climat (I4CE) est un institut de recherche qui contribue par ses analyses au débat sur les politiques publiques d'atténuation et d'adaptation au changement climatique.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Ecology
Impact study
I4CE - Institute for climate economics did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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PRESENTATION D’I4CE :

I 4 CE est un institut de recherche à but non lucratif qui contribue par ses analyses économiques au débat sur les politiques publiques d’atténuation et d’adaptation au changement climatique. Nous promouvons des politiques efficaces, efficientes et justes.

Nos 40 experts collaborent avec les gouvernements, les collectivités locales, l’Union européenne, les institutions financières internationales, les organisations de la société civile et les médias.

Nos travaux couvrent trois transitions – énergie, agriculture, forêt – et six défis économiques : investissement, financement public, fiscalité et taxe carbone, financement du développement, réglementation financière et certification carbone.

Pour plus d’informations sur I 4 CE : cliquez ici pour voir le site internet et ici pour voir le Rapport d’activité 2023.

POSTE :

Sous la supervision du Directeur administratif et financier, la personne recrutée sera responsable du suivi financier des projets, de l’office management, de l’administratif, de l’organisation des évènements, et de la gestion de la paie. Les missions pourront évoluer en fonction des modifications qui pourraient advenir dans l’organisation de l’association.

Pour cela, elle pourra s’appuyer sur l’office manageuse de l’association dont elle assurera l’encadrement.

La personne recrutée s’occupera en particulier de :

la gestion financière :

- Assurer le suivi de nos obligations contractuelles (calendrier, communication…).

- Suivre l’avancement financier des projets par rapport aux budgets prévisionnels, notamment grâce aux suivis des temps des équipes alloués sur chaque projet.

- Réaliser les reportings financiers (financeurs français, européens, et internationaux).

- Préparer et suivre les audits financiers et éventuelles évaluations de projet.

- Veiller au respect des procédures des financeurs ou des règles de gestion d’I4CE.

- Gérer les relations administratives avec les financeurs.

- Suivre les ressources de l’association.

Ressources humaines :

- Suivi de la paie en lien avec un cabinet externe de gestion de la paie.

o Communiquer les informations et les documents nécessaires pour l’établissement des fiches de paie mensuelles.

o Vérification mensuelle des bulletins de paie.

o Paiement des salaires dans les délais impartis.

- Accompagnement au programme de formation et échanges avec organismes de formation et l’OPCO

Supervision de l’office manageuse de l’association

Profile

Le poste s'adresse à une personne de formation Bac +5, souhaitant apporter son sens de l’organisation au service des chercheurs et de l’institut. Expérience requise en finance et contrôle de gestion. La connaissance du secteur associatif est un plus.

Les compétences requises pour ce poste :

  • Grand sens de l’organisation et de la rigueur
  • Très bon relationnel avec les équipes
  • Goût pour le reporting et le respect des délais

· Une très bonne maitrise d’Excel. La connaissance des macros est un plus

  • Connaissance des mécanismes des subventions publiques et des financements européens
  • Capacité d’analyse et de synthèse de données qualitatives et quantitatives

· Connaissances en comptabilité

· Réactivité, autonomie

· Travail en équipe

· Anglais professionnel

· Une sensibilité aux sujets liés à l’écologie est un atout

Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes en situation de handicap.