Back office administrative manager M/F - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Mobility
Partial remote possible
1850€ gross (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 01-03-2024

Hype

Pour répondre à l'urgence de santé publique que constituent les pollutions de l'air et sonore en milieu urbain, Hype est résolument engagé dans la voie d’une mobilité zéro émission.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Mobility
Impact study
Hype did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

💧 Pionnier de la mobilité hydrogène, Hype développe la première plateforme de mobilité hydrogène intégrant simultanément production, distribution et usages, avec le taxi comme premier marché.

💨 Pour répondre à l’urgence de santé publique que constituent les pollutions de l’air et sonore en milieu urbain, Hype est résolument engagé dans la voie d’une mobilité zéro émission.

🚕 Hype opère depuis 2015 la plus grande flotte de taxis hydrogène au monde et vise désormais à organiser la transition rapide vers le zéro émission du transport à la demande et des autres mobilités professionnelles.

📈 L’objectif de Hype est de déployer d’ici fin 2025 : en Ile-de-France, au moins 26 stations d’hydrogène vert, capables d’alimenter 10.000 taxis et les autres usages au fur et à mesure de leur arrivée sur le marché, et parallèlement d’implanter sa plateforme dans 15 nouvelles régions, en France et à l’international.

C’est dans ce contexte de forte croissance que nous renforçons actuellement nos équipes.

Description du poste

Au sein d’une équipe administrative, l’agent administratif intervient en support des personnes en charge des aspects comptables, administratifs, opérationnels.

Ce poste est très polyvalent, il est sujet à évolution en fonction de la croissance du projet et des compétences du collaborateur.

Les missions principales sont :

  • Vérification et contrôle de la comptabilité des chauffeurs salariés
  • Vérification de saisie dans le logiciel interne,
  • Création de groupe WhatsApp et gestion et traitement des requêtes des chauffeurs (sur WhatsApp également),
  • Réalisation de documents administratifs : certificats de travail, attestations sinistre etc.
  • Suivi et gestion du planning des chauffeurs,
  • Autres tâches administratives ponctuelles

Vous serez accompagné(e) et formé(e) en interne.

Le poste est accessible aux débutant

Poste basé dans les locaux Porte de Charenton

Profile

Qualités/Compétences requises :

-Savoir écouter, s'adapter à différents interlocuteurs, analyser les demandes, y répondre de manière courtoise,

-Bonne aisance des outils informatiques (app, smartphone),

-Faire preuve d'une grande rigueur et autonomie, le poste nécessite d'être très autonome.

-Savoir s'organiser et gérer les priorités,

-Savoir être très réactif et pouvoir passer aisément d'une tâche à une autre,

-Savoir être disponible, durant les périodes de fortes activités et coordonner ses activités avec celles de ses collègues,

Hype cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.