Administrative Officer/Customer Service (M/F) - 10e Arrondissement , Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation 10e Arrondissement , Paris, France
Mobility
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 03-29-2024

Hype

Pour répondre à l'urgence de santé publique que constituent les pollutions de l'air et sonore en milieu urbain, Hype est résolument engagé dans la voie d’une mobilité zéro émission.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Mobility
Impact study
Hype did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Vous travaillez au sein de l’équipe Développement Clients et Corporate Affairs qui a pour mission de développer : les clients grands compte, les partenariats et les opérations spéciales.

Un service centrale de ce pôle est le service client.

Votre mission consiste à assurer la bonne coordination des aspects juridiques, administratifs et comptables liés aux activités de ce pôle et la bonne circulation de l’information entre les différents services impliqués.

Vous travaillez en équipe avec la Customer care manager, le/la customer operation manager, et le chef de projet digital et êtes ensemble responsable de l’équipe Service client

Liste missions non exhaustive :

  • Co management de l’équipe Service Client en cours de déploiement ( 2 cellules distinctes, entre 20 et 30 agents et référents)
  • Mission principale : mise en place des contrats, intégration administrative et suivi comptable des Clients Grands Comptes, des partenariats et des opérations spéciales
  • Suivi de la bonne exécution administrative auprès des différents services concernés
  • Gestion des mises à jour administratives prévues dans les contrats
  • Suivi de la conformité RGPD des contrats avec le service concerné
  • Suivi de la facturation en coordination avec l’équipe comptabilité
  • Gestion des reporting comptables prévus dans les contrats
  • Gestion des devis pour les opérations spéciales
  • Contribution à des dossiers d’appels d’offres
  • Gestion des tableaux de bord de suivi des opérations
Profile

Profil recherché :

  • Bonne connaissance des pratiques comptables et juridiques des entreprises
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils ERP et application
  • Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se), organisé(e) et autonome
  • Vous êtes polyvalent(e) et vous savez travailler en équipe
  • Vous maîtrisez le pack Office en particulier Excel
  • Très bon niveau d’anglais

Les + du poste :

  • Equipe dynamique
  • Projet innovant en forte croissance
  • Poste soumis à évolution
  • RTT
  • Participation et intéressement possible
  • Titres de transport (navigo et vélib) et mutuelle remboursés à 100%

Hype cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.