Executive Assistant - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
1550€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 09-03-2023
Start : September 2022

Humanity Diaspo ONG

Lutter contre les inégalités de genre,discriminations et pauvreté en usant de l'antigaspi et de la techforgood

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Humanity Diaspo ONG did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, organisée et faisant preuve de discrétion, ayant à cœur de s'investir dans une organisation humanitaire féministe.

Tâches qui seront effectuées en collaboration avec la DG et l'équipe:

* Gestion du planning/agenda

* Traiter le courrier/emails

* Filtrer les appels téléphoniques

* Frappe de courrier/emails

* Réception et Classement des candidatures

* Rédaction des comptes-rendus

* Organisation des déplacements

* Préparation des réunions

*Gestion de l'édition et modifications des contrats (Résiliation, avenants, renouvellement)

*Archivage des conventions

Tâches qui seront effectuées en collaboration avec la trésorière:

* Suivi budgétaire de l' ONG et remontées régulières sur la situation financière

* Établir à chaque fin de mois les fiches de paie en prenant en compte les récapitulatifs des absences;

* Assurer le suivi des paiements;

* Établir les factures;

* Traiter les différentes factures des fournisseurs et les rapprocher des devis;

Important: la maîtrise du pack office et de GOOGLE Workspace sont obligatoires sur ce poste.

Secteur

  • Humanitaire/Social

Type d’emploi

CDI Temps partiel : Contrat 24h/semaine

Salaire et avantages : 1550 euros Brut, Tickets resto 50% et 50 % du pass Navigo pris en charge par l'ONG. Mercredi OFF

Profile

Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, organisée et faisant preuve de discrétion, ayant à cœur de s'investir dans une organisation humanitaire féministe.

Idéalement la personne de niveau BAC +2, aura déjà occupé un poste similaire dans une entreprise et/ou ONG